Установка пароля

Защитить файл от несанкционированного изменения можно, разрешив его открытие в режиме "только для чтения", установив пароль на разрешение записи изменений в файле. Пароль можно установить в процессе сохранения документа.

· Нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как.

· В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис и выберите команду Общие параметры (см. рис. 7.74).

· В окне Общие параметры ( рис. 7.77) в поле пароль разрешения записи введите пароль. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 7.77.Установка пароля на разрешение изменения файла

· В окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.

Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.

При открытии файла будет выходить запрос на ввод пароля. При вводе пароля в поле Пароль можно открыть файл в режиме разрешения внесения изменений.

Можно нажать кнопку Только чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке сохранения изменений выйдет предупреждение об ограничении доступа. Файл можно будет сохранить только под другим именем или в другую папку.

Следует иметь в виду, что данный способ защиты не является абсолютно надежным. Имеется возможность открыть файл в режиме "только для чтения", затем сохранить его под другим именем или в другую папку. После этого оригинал файла можно удалить, а в папку на его место переместить файл с изменениями, при необходимости присвоив ему имя удаленного файла.