Установка защиты

Для установки защиты документа от изменений и настройки параметров защиты предназначена область задач Ограничить форматирование и редактирование. Для отображения этой области во вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите команду Ограничить форматирование и редактирование ( рис. 7.80).

Рис. 7.80.Отображение области задач Ограничить форматирование и редактирование

Область задач Ограничить форматирование и редактирование обычно отображается в правой части окна ( рис. 7.81).

Рис. 7.81.Область задач Ограничить форматирование и редактирование

Можно устанавливать различные виды и способы защиты. Практически устанавливается не защита, а разрешение на выполнение определенных действий с документом.

· Установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

· Выберите один из способов: Только чтение, Запись исправлений, Примечания, Ввод данных в поля форм.

· Для режимов Только чтение и Примечания можно выделить не защищаемые фрагменты документа и выбрать пользователей, которым разрешается их редактирование.

· Для режима Ввод данных в поля форм можно указать, какие разделы документа будут защищены, а какие нет.

· Нажмите кнопку Да, включить защиту.

· В окне Включить защиту ( рис. 7.82) введите пароль в оба поля: Новый пароль и Подтверждение пароля. Несмотря на то, что в окне написано про необязательность пароля, пароль следует ввести. В противном случае любую установленную защиту сможет снять любой пользователь.

Рис. 7.82.Ввод пароля

Кроме ограничения редактирования, можно ограничить набор стилей, используемых при оформлении документа.