Добавление подписи в строку подписи

При введении подписи в строку подписи в документе можно добавить как видимую подпись, так и цифровую.

· Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись, после чего появится диалоговое окно Подписание ( рис. 7.112).

Рис. 7.112.Диалоговое окно Подписание

· В верхней части окна можно щелкнуть ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается, чтобы просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи ( рис. 7.113).

Рис. 7.113.Дополнительные сведения о создаваемой подписи

· Щелкните ссылку Выбрать рисунок (см. рис. 7.112), чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать (рис. 7.114)

Рис. 7.114.Выбор графического файла с изображением рукописной подписи

· При наличии планшетного компьютера можно ввести свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности.

· В поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи.

· При необходимости для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить (см. рис. 7.112) и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат ( рис. 7.115)

Рис. 7.115.Выбор сертификата для подписи

· В окне Подписание ( рис. 7.116) нажмите кнопку Подписать.

Рис. 7.116.Сформированная подпись

· В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение ( рис. 7.117).

Рис. 7.117.Информационное сообщение о добавлении подписи

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена область задач Подписи ( рис. 7.118), в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись - в разделе Требуемые подписи.

Рис. 7.118.Подпись в документе

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует переслать этим лицам для подписания.