Структура доповіді може бути різною. Доповідь можна розбити на три частини.
Перша частина доповіді в основних моментах повторює вступ дипломної роботи. В цій частині характеризується актуальність обраної теми, дається опис наукової проблеми, а також формулюється мета дослідження та методи, за допомогою яких одержано фактичний матеріал роботи. Тут же необхідно охарактеризувати склад та загальну структуру дипломної роботи Друга частина - найбільш велика за обсягом, вона характеризує кожний розділ дипломної роботи. При цьому особлива увага звертається на підсумкові результати. Відмічаються також критичні зіставлення та оцінки.
Закінчується доповідь заключною частиною, яка будується за текстом висновків дипломної роботи. Тут доцільно перерахувати загальні висновки з її тексту (не повторюючи більше узагальнення, які були зроблені при характеристиці розділів основної частини) та зібрати разом основні рекомендації.
До тексту доповіді прикладається ілюстративний матеріал: схеми, таблиці, графіки, діаграми і т. п., які необхідні для доказу висунутих положень та обґрунтування зроблених висновків і пропонованих рекомендацій. Обсяг ілюстративного матеріалу складає 10-12 аркушів, титульна сторінка ілюстративного матеріалу наведена в додатку 7.
Для того, щоб текст доповіді був повністю виголошений без будь-яких втрат, треба точно визначити час, потрібний для виступу, і викласти його на відповідній кількості сторінок. Тривалість доповіді не повинна перевищувати 10 хвилин.
Коли текст виступу на захисті дипломної роботи складений, доцільно підготувати письмові відповіді на запитання, зауваження та побажання, які містяться у відгуку офіційного рецензента. Письмова форма підготовки відповідей необхідна для того, щоб під час захисту надмірне хвилювання не завадило правильно та спокійно давати відповіді на запитання.
Відповіді повинні бути стислими, чіткими та добре аргументованими. Якщо можливі посилання на текст роботи, то їх треба обов'язково робити. Це надасть відповідям найбільшу переконливість та одночасно дозволить підкреслити достовірність результатів проведеного дослідження.
На захисті оцінюється не лише рівень використання представленої дипломної роботи, а й компетентність студента, виявлена під час виступу. Помилки, неточності, допущені в доповіді, нездатність відповісти на запитання членів держаної екзаменаційної комісії можуть звести нанівець усю попередню роботу.
Перед захистом доцільно ретельно прочитати зовнішню рецензію, особливу увагу звернути на висловлені рецензентом зауваження і підготувати аргументовані відповіді.