Перевірка дипломної роботи починається з перевірки її першого варіанта, підготовленого студентом. За домовленістю між керівником і студентом це може бути поетапна перевірка окремих розділів (глав) дипломної роботи, що здійснюється в ході її написання або перевірка першого варіанту дипломної роботи в цілому.
Ознайомившись з текстом відповідного розділу (глави), керівник формулює конкретні зауваження та інші міркування на полях чи на окремому листку. Він дає загальну оцінку всього розділу, в якій, зокрема вказує:
- наскільки представлений варіант відповідає вимогам, встановленим до дипломної роботи;
- зауваження, які, на думку керівника, обов'язково повинні враховуватися студентом при доопрацюванні;
- зауваження та рекомендації, які бажано врахувати для підвищення рівня дипломної роботи.
Після доопрацювання студент повторно подає керівникові, як правило, лише ті частини дипломної роботи, яких безпосередньо стосувались зауваження та рекомендації. Керівник, якщо потрібно, формулює нові зауваження та рекомендації.
Якщо студент відмовляється враховувати зауваження та рекомендації керівника дипломної роботи, останній попереджає студента про те, які наслідки це матиме - негативний відгук, негативна рецензія, зниження оцінки дипломної роботи під час її захисту, можливий недопуск до захисту взагалі, тощо.
Результатом перевірки керівником одного чи кількох варіантів дипломної роботи мають бути конкретні висновки щодо відповідності представленого варіанта тим вимогам, які ставляться до дипломної роботи у ВЗО.