Организационные диаграммы - раздел Философия, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТА ПРОГРАММ Allfusion Pm Содержит Набор Инструментов Для Моделирования Организационной Ст...
AllFusion PM содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия. Для этого он содержит четыре словаря - словарь изображений, словарь ресурсов, словарь ролей и словарь групп ролей.
Словарь изображений Bitmaps служит для импорта файлов в формате *.bmp в модель. Импортированные изображения можно использовать в диаграммах для улучшения их внешнего вида. Для импорта изображения следует перейти в меню Dictionary/Bitmaps. Появляется диалог Bitmap Dictionary, в котором следует щелкнуть по кнопке Import и найти файл формата bmp.
Рис. 62.
Словарь групп ролей Role Group Dictionary (меню Dictionary/Role Group) (рис. 62) позволяет создать и определить свойства групп ролей. Группы ролей могут использоваться как на организационных диаграммах, так и на диаграммах Swim Lane. В качестве значения группы ролей может быть название предприятия, отдела, цеха или название региона, города и т. д.
Словарь ролей Role Dictionary(меню Dictionary/Role)(рис. 63). Ролью может быть должность или позиция конкретного исполнителя. Каждой роли может соответствовать одна или несколько групп ролей (Role Group). Кроме того, в словаре ролей для каждой роли можно внести пояснительный текст (Definition), связать роль с изображением (Bitmap) и геометрической фигурой (Shape), указать важность роли (Importance).
Рис. 63.
Словарь ресурсов Resource Dictionary (меню Dictionary/Resource) (рис. 64) позволяет создать ресурс и связать его с комбинацией "группа ролей/роль" Ресурсом для роли может быть конкретный исполнитель. В качестве значения ресурса, например, можно использовать фамилию и имя сотрудника.
Рис. 64.
На основе информации, внесенной в словари изображений, групп ролей, ролей и ресурсов, можно создать организационную диаграмму (рис. 65). Организационная диаграмма позволяет документировать и представить в виде дерева структуру организации (например, штатное расписание и т д.). Для создания организационной диаграммы следует выбрать меню Diagram/Add Organization Chart. Появляется Мастер формирования организационной диаграммы Organization Chart Wizard. В первом диалоге Мастера следует внести название и имя автора диаграммы, группу ролей и роль для верхнего уровня иерархического дерева. Второй диалог Мастера позволяет создать второй уровень иерархического дерева. Верхний список содержит все доступные роли с ассоциированными ресурсами, нижний - роли и ресурсы второго уровня иерархии. Кнопка Add позволяет перенести роли и ресурсы из верхнего списка в нижний, кнопка Remove - из нижнего в верхний. Третий диалог Мастера Organization Chart Wizard предназначен для изменения свойств организационной диаграммы. В группе Drawing можно указать, какая именно информация будет отображаться на блоках диаграммы (наименование блока, имя группы ролей, роль и ресурс). Для отображения иконок на диаграмме в группе Draw Style следует выбрать опцию Bitmap.
Рис. 65.
Созданную диаграмму можно редактировать. Для дополнения диаграммы следует щелкнуть правой кнопкой мыши по блоку и выбрать в контекстном меню один из пунктов:
· Edit subordinate list - редактирование блока;
· Add subordinates - добавляет нижний уровень;
· Add sibling on left - добавляет блок на текущий уровень слева от редактируемого блока;
· Add sibling on right - добавляет блок на текущий уровень справа от редактируемого блока.
Все темы данного раздела:
Этапы создания АИС.
Выделяют следующие стадии создания АИС (ГОСТ 34.601-90):
1. Формирование требований,
2. Разработка концепции,
3. Техническое задание,
4. Эскизный проект,
Требования к инструментам разработки АИС.
Технология создания АИС предъявляет особые требования к методикам реализации и программным инструментальным средствам. К таким требованиям можно отнести следующее:
1. Реализацию проектов п
Методика разработки АИС с помощью продуктов пакета AllFusion Modeling Suite.
На современном рынке средств разработки АИС достаточно много систем, в той или иной степени удовлетворяющих перечисленным требованиям. Остановимся на одной из них – пакете программ AllFusion Modeli
Описание AllFusion Process Modeler.
AllFusion Process Modeler (ранее BPwin) - это инструмент для визуального моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов.
AllFusion PM предлагает средство для сбора
Функциональные возможности AllFusion PM.
· Автоматизация процесса моделирования. Process Modeler автоматизирует многие задачи построения и анализа моделей бизнес-процессов: создание графического представления модели - диаграмм, ввод детал
Интерфейс AllFusion PM 7.2.
AllFusion PM имеет достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс пользователя, дающий возможность аналитику создавать и анализировать сложные модели при минимальных усилиях. Ниже будет описан
Русификация AllFusion PM.
В версии 7.2 русифицировать можно рамку (бланк) диаграмм, а также все тексты, вводимые пользователем.
Для русификации рамки диаграммы следует перед установкой продукта сохранить файл BPwin
Навигатор модели Model Explorer.
Model Explorer – удобный инструмент для навигации по одной или нескольким открытым моделям, быстрого перехода к определенной диаграмме или работе, а также для выполнения ряда других задач.
Система и модель в AllFusion PM.
Под системой понимается совокупность взаимосвязанных компонент и связей между ними. Под моделью системы понимают описание системы, которое отвечает на заранее опре
Этапы построения модели.
Можно выделить следующие этапы построения модели.
1. Определение контекста модели, включая:
· определение границ системы,
· выбор цели,
· определение точки зрени
Начало создания модели в AllFusion PM.
При создании новой модели возникает окно (рис. 15), в котором, следует указать, будет ли создана новая модель «с нуля», или на основе шаблона. Далее требуется ввести имя новой модели.
Если
Диалог Model Properties и продолжение моделирования.
Важные свойства модели, такие как субъект, цель, точка зрения и многие другие определяются в диалоге Model Properties (меню Model/Model Properties).
Закладка General служи
Построение функциональных диаграмм (IDEF0).
IDEF0 рекомендована В России как методология функционального моделирования. В 2001 году Госстандартом России выпущен соответствующий нормативный документ Р 50.1.028-2001 [6]. Как стандарт методолог
Работы (Activity).
Работы обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Работы изображаются в виде прямоугольников. Все р
Стрелки (Arrow).
Взаимодействие работ с внешним миром и между собой описывается в виде стрелок. Стрелки представляют собой некую информацию и именуются существительными, например, "Заготовка", "Издел
Нумерация работ и диаграмм.
Все работы и диаграммы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс «А».
Контекстная (корневая), работа де
Этапы построения диаграмм IDEF0.
Перечислим этапы построения IDEF0-диаграммы [4].
1. Перечислить данные (объекты).
2. Перечислить функции.
3. Сгруппировать функции в 3-6 блоков.
4. Расположить б
Палитра инструментов для построения диаграмм IDEF0.
Состав палитры инструментов изменяется автоматически, когда происходит переключение с одной нотации на другую, поэтому рассмотрим палитру инструментов диаграммы IDEF0 (рис. 42), которая возникает п
Слияние и разветвление стрелок.
В DFD стрелки могут сливаться и разветвляться, что позволяет описать декомпозицию стрелок- Каждый новый сегмент сливающейся или разветвляющейся стрелки может иметь собственное имя.
В диагр
Декомпозиция процессов.
Каждый процесс на DFD, в свою очередь, может быть детализирован при помощи DFD или миниспецификации. При декомпозиции должно соблюдаться правило балансировки.
Правило балансировки
Палитра инструментов для построения диаграмм DFD.
При переключении в методологию DFD на контекстно-зависимой панели инструментов AllFusion изменилось назначение кнопок или появились следующие новые кнопки (рис. 47):
Построение диаграмм потоков процессов (IDEF3). Сценарии.
Методология IDEF3, называемая также workflow diagramming - диаграммы потоков процессов, поддерживает описание бизнес-процессов как последовательность событий. IDEF3 – это метод, имеющий основной це
Состав IDEF3-диаграммы.
В состав диаграммы IDEF3 могут входить четыре графических объекта: функциональные блоки, отображающие единицы работы (UOW), также называемые работами (activity), стрелки
Стрелки и связи.
Связи показывают взаимоотношения между объектами. Все связи в IDEF3 однонаправлены (с версии 7 появились и двунаправленные связи) и могут быть направлены в любую сторону. Но обычно диаграммы IDEF3
Перекрестки (Junction).
Окончание одной работы может служить сигналом к началу нескольких работ, или же одна работа для своего запуска может ожидать окончания нескольких работ. Перекрестки используются для отображения лог
Сценарии и декомпозиции работ.
Методология IDEF3 позволяет декомпозировать одну и ту же работу многократно, т.е. работа может иметь множество дочерних диаграмм, причем в один момент времени только одна из них считается основной
Нумерация объектов.
Идентификатор работы присваивается при ее создании и не меняется никогда. Даже если работа будет удалена, ее идентификатор не будет использоваться для других работ. Обычно номер работы состоит из н
Этапы построения диаграмм IDEF3.
Рассмотрим процесс построения диаграмм IDEF3, включающий взаимодействие автора (аналитика) и одного или нескольких экспертов предметной области [5].
Описание сценария, области и то
Палитра инструментов для построения диаграмм IDEF3.
При переключении в методологию IDEF3 на контекстно-зависимой панели инструментов AllFusion изменилось назначение кнопок или появились следующие новые кнопки (рис. 59):
Диаграммы дерева узлов.
Диаграмма дерева узлов (рис. 60) показывает иерархическую зависимость работ. С помощью диаграммы можно рассмотреть всю модель целиком или лишь определенную ветвь модели, поскольку дерево узлов може
Диаграммы Swim Lane
Созданные в словаре Role Dictionary роли могут быть также использованы в диаграмме Swim Lane. Диаграмма Swim Lane является разновидностью диаграммы IDEF3, позволяющей явно описать роли и ответст
Декомпозиция работы IDEF0 в диаграмму DFD.
При декомпозиции работы с IDEF0 в диаграмму DFD не разрешается связать произвольным образом граничные стрелки в диаграмме DFD, мигрировавшие из родительской диаграммы IDEF0. Т.е. если на родительск
Граничные стрелки на диаграммах IDEF0 и DFD.
Для существенного облегчения построения смешанной модели AllFusion PM позволяет нарушать традиционный синтаксис IDEF0 и DFD. В частности, AllFusion PM позволяет создавать на диаграммах IDEF0 (рис.
Использование нетрадиционного синтаксиса на диаграммах модели.
AllFusion PM позволяет нарушить традиционный синтаксис нотаций IDEF0, IDEF3, DFD и использовать для отображения объектов диаграмм практически любые геометрические фигуры. Более того, можно размести
Расщепление моделей.
Для расщепления модели следует щелкнуть правой клавишей мышки по работе, имеющей диаграмму декомпозиции, и в контекстном меню выбрать пункт Split Model (рис. 71). В появившемся диалоге Split Option
Слияние моделей.
После того как отщепленные подмодели доработаны, их можно слить в единую модель. Для слияния необходимо выполнить следующие условия:
· Обе модели: модель-источник и целевая модель - должны
Обнаружение синтаксических ошибок в диаграммах модели.
Синтаксические ошибки IDEF0 в AllFusion PM разделяются на три типа:
· Во-первых, это ошибки, которые AllFusion PM выявить не в состоянии. Например, синтаксис IDEF0 требует, чтобы имя работ
Создание UDP.
Создать и редактировать свойство UDP можно непосредственно в словаре UDP Dictionary (меню Dictionary/UDP) (рис. 84) или в редакторе User Defined Property Dictionary Editor (меню Model/UDP Definitio
Прикрепление UDP к объектам модели.
«Прикрепить» свойства UDP к объекту модели: работе, хранилищу данных, перекрестку и т.д. – можно двумя способами. Первый заключается в использовании пункта UDP контекстного меню, которое появляется
Генерация отчетов по UDP.
Результаты привязки UDP к объектам модели можно проанализировать с помощью встроенных отчетов AllFusion PM, например в отчете Diagram Object Report (меню ToolsReportsDiagram Object Report) (рис. 92
Поддерживаемые типы UDP.
AllFusion PM поддерживает 18 типов UDP, которые можно классифицировать несколькими способами:
· по типу свойства пользователя,
· по множественности значений свойства пользователя,
Создание отчетов в AllFusion PM.
Документирование модели является обязательной частью любого проекта, связанного с моделированием бизнес-процессов: является ли целью проекта фиксация существующих бизнес-процессов в организации или
Создание текстовых отчетов на основе встроенных шаблонов.
AllFusion PM имеет восемь встроенных шаблонов текстовых отчетов. Для использования шаблона и генерации на его основе отчетов следует выбрать пункт Reports в меню Tools. Все сгенерированные таким об
Создание отчетов с помощью встроенного построителя шаблонов отчетов Report Template Builder.
Начиная с версии 4.0 AllFusion PM включает построитель шаблонов отчетов Report Template Builder. Report Template Builder – общий для AllFusion Process Modeler и AllFusion ERwin Data Modeler генерат
Новости и инфо для студентов