Создание текстовых отчетов на основе встроенных шаблонов.
Создание текстовых отчетов на основе встроенных шаблонов. - раздел Философия, ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТА ПРОГРАММ Allfusion Pm Имеет Восемь Встроенных Шаблонов Текстовых Отчетов. Для Использо...
AllFusion PM имеет восемь встроенных шаблонов текстовых отчетов. Для использования шаблона и генерации на его основе отчетов следует выбрать пункт Reports в меню Tools. Все сгенерированные таким образом отчеты могут включать лишь текстовую информацию, которая в зависимости от выбранных пользователем опций может быть представлена в виде нескольких параграфов текста, в форме таблицы и т.д. Важно помнить, что графическая информация (диаграммы модели) не может быть включена в такие отчеты.
Ниже приведена характеристика каждого из восьми шаблонов.
1. «Model Report»- отчет, который включает информацию об основных свойствах активной модели: имя модели, точку зрения, рамки, цель, имя автора, статус, дату создания и другие.
2. «Diagram Report» -отчет по активной диаграмме. Включает список возможных объектов диаграммы: работы, стрелки, хранилища данных, внешние ссылки и так далее.
3. «Diagram Object Report» -наиболее полный отчет по модели. Может включать полный список объектов модели: работы; стрелки с указанием их типа; свойства, определяемые пользователем.
4. «Activity Cost Report» -отчет о результатах функционально-стоимостного анализа в активной модели.
5. «Arrow Report» - отчет по стрелкам на активной диаграмме. Может содержать информацию из словаря стрелок; информацию о работе-источнике, работе-назначении стрелки; информацию о разветвлении и слиянии стрелок.
6. «Data Usage Report» -отчет о результатах связывания модели процессов AllFusion PM и модели данных AllFusion Erwin Data Modeler. Может содержать информацию о работах, стрелках, сущностях и атрибутах сущностей.
7. «Model Consistency Report» -отчет, содержащий список синтаксических ошибок модели. Характеристика опций шаблона приведена в главе 6.
8. «Where Used Report» -отчет, показывающий, где в модели используются конкретные объекты. Показывает список диаграмм, в которых используются выбранные объекты: работы, стрелки, хранилища данных и т.д.
При выборе пункта меню, который соответствует какому-либо шаблону отчета, появляется соответствующее окно настройки. Для каждого из восьми типов шаблонов он выглядит по-своему. Рассмотрим типичное окно для шаблона отчета «Arrow Report» (рис. 95).
Раскрывающийся список «Standard Reports» позволяет выбрать один из стандартных отчетов. Стандартный отчет - это запоминаемая комбинация переключателей, флажков и других элементов управления окна. Для создания собственного стандартного отчета необходимо задать опции отчета, ввести имя нового отчета в поле списка выбора и щелкнуть по кнопке «New». AllFusion PM сохраняет информацию о стандартных отчетах в файле «BPWINRPT.INI» и в реестре Windows. Все стандартные отчеты доступны из любой модели. Единственное ограничение относится к свойствам, определяемым пользователем (User-Defined Properties). Они сохраняются в виде указателя и поэтому доступны только из "родной" модели. Стандартный отчет можно изменить (кнопка «Update») или удалить (кнопка «Delete»).
Рис. 95.
В правом верхнем углу окна находится группа управляющих элементов «Report Format» для выбора формата отчета. Доступны следующие форматы:
· «Labeled» - отчеты включают метку поля и содержимое поля.
· «Fixed Column» - каждое поле печатается в собственной колонке с фиксированной шириной.
· «Tab Delimited», «Comma Delimited» - каждое поле печатается в собственной колонке. Колонки разделяются знаком табуляции или запятыми соответственно.
· «DDE Table» - данные передаются по DDE (Dynamic Data Exchange) другому приложению, например MS Word или Excel.
· «RPTwin» - отчет создается в формате «Platinum RPTwin». Генератор отчетов RPTwin ранее входил в пакет BPwin (до версии 4.0). В настоящее время RPTwin не входит в AllFusion PM. Однако, с его помощью можно создавать отчеты, предварительно установив его на том же компьютере, что и AllFusion PM. Начиная с версии 4.0 в AllFusion PM встроен другой построитель шаблонов отчетов, который будет рассмотрен далее.
Управляющий элемент «Ordering» (для отчета по стрелкам отсутствует) сортирует данные по какому-либо значению.
Группа управляющих элементов «Multi-Valued Format» регулирует вывод полей в отчете при группировке данных и может принимать одно из следующих значений:
· «Repeating Group» - детальные данные объединяются в одно поле, между значениями вставляется знак «+».
· «Filled» - дублирование данных для каждого заголовка группы;
· «Header» (опция по умолчанию) - печатается заголовок группы, затем - детальная информация.
Контрольные вопросы:
1. Дайте общую характеристику средствам создания текстовых отчетов в AllFusion PM.
2. Дайте характеристику встроенным восьми шаблонам текстовых отчетов в AllFusion PM.
3. Как сгенерировать текстовый отчет по стрелкам модели?
Этапы создания АИС.
Выделяют следующие стадии создания АИС (ГОСТ 34.601-90):
1. Формирование требований,
2. Разработка концепции,
3. Техническое задание,
4. Эскизный проект,
Требования к инструментам разработки АИС.
Технология создания АИС предъявляет особые требования к методикам реализации и программным инструментальным средствам. К таким требованиям можно отнести следующее:
1. Реализацию проектов п
Описание AllFusion Process Modeler.
AllFusion Process Modeler (ранее BPwin) - это инструмент для визуального моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов.
AllFusion PM предлагает средство для сбора
Функциональные возможности AllFusion PM.
· Автоматизация процесса моделирования. Process Modeler автоматизирует многие задачи построения и анализа моделей бизнес-процессов: создание графического представления модели - диаграмм, ввод детал
Интерфейс AllFusion PM 7.2.
AllFusion PM имеет достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс пользователя, дающий возможность аналитику создавать и анализировать сложные модели при минимальных усилиях. Ниже будет описан
Русификация AllFusion PM.
В версии 7.2 русифицировать можно рамку (бланк) диаграмм, а также все тексты, вводимые пользователем.
Для русификации рамки диаграммы следует перед установкой продукта сохранить файл BPwin
Навигатор модели Model Explorer.
Model Explorer – удобный инструмент для навигации по одной или нескольким открытым моделям, быстрого перехода к определенной диаграмме или работе, а также для выполнения ряда других задач.
Система и модель в AllFusion PM.
Под системой понимается совокупность взаимосвязанных компонент и связей между ними. Под моделью системы понимают описание системы, которое отвечает на заранее опре
Этапы построения модели.
Можно выделить следующие этапы построения модели.
1. Определение контекста модели, включая:
· определение границ системы,
· выбор цели,
· определение точки зрени
Начало создания модели в AllFusion PM.
При создании новой модели возникает окно (рис. 15), в котором, следует указать, будет ли создана новая модель «с нуля», или на основе шаблона. Далее требуется ввести имя новой модели.
Если
Диалог Model Properties и продолжение моделирования.
Важные свойства модели, такие как субъект, цель, точка зрения и многие другие определяются в диалоге Model Properties (меню Model/Model Properties).
Закладка General служи
Построение функциональных диаграмм (IDEF0).
IDEF0 рекомендована В России как методология функционального моделирования. В 2001 году Госстандартом России выпущен соответствующий нормативный документ Р 50.1.028-2001 [6]. Как стандарт методолог
Работы (Activity).
Работы обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Работы изображаются в виде прямоугольников. Все р
Стрелки (Arrow).
Взаимодействие работ с внешним миром и между собой описывается в виде стрелок. Стрелки представляют собой некую информацию и именуются существительными, например, "Заготовка", "Издел
Нумерация работ и диаграмм.
Все работы и диаграммы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс «А».
Контекстная (корневая), работа де
Этапы построения диаграмм IDEF0.
Перечислим этапы построения IDEF0-диаграммы [4].
1. Перечислить данные (объекты).
2. Перечислить функции.
3. Сгруппировать функции в 3-6 блоков.
4. Расположить б
Палитра инструментов для построения диаграмм IDEF0.
Состав палитры инструментов изменяется автоматически, когда происходит переключение с одной нотации на другую, поэтому рассмотрим палитру инструментов диаграммы IDEF0 (рис. 42), которая возникает п
Слияние и разветвление стрелок.
В DFD стрелки могут сливаться и разветвляться, что позволяет описать декомпозицию стрелок- Каждый новый сегмент сливающейся или разветвляющейся стрелки может иметь собственное имя.
В диагр
Декомпозиция процессов.
Каждый процесс на DFD, в свою очередь, может быть детализирован при помощи DFD или миниспецификации. При декомпозиции должно соблюдаться правило балансировки.
Правило балансировки
Палитра инструментов для построения диаграмм DFD.
При переключении в методологию DFD на контекстно-зависимой панели инструментов AllFusion изменилось назначение кнопок или появились следующие новые кнопки (рис. 47):
Построение диаграмм потоков процессов (IDEF3). Сценарии.
Методология IDEF3, называемая также workflow diagramming - диаграммы потоков процессов, поддерживает описание бизнес-процессов как последовательность событий. IDEF3 – это метод, имеющий основной це
Состав IDEF3-диаграммы.
В состав диаграммы IDEF3 могут входить четыре графических объекта: функциональные блоки, отображающие единицы работы (UOW), также называемые работами (activity), стрелки
Стрелки и связи.
Связи показывают взаимоотношения между объектами. Все связи в IDEF3 однонаправлены (с версии 7 появились и двунаправленные связи) и могут быть направлены в любую сторону. Но обычно диаграммы IDEF3
Перекрестки (Junction).
Окончание одной работы может служить сигналом к началу нескольких работ, или же одна работа для своего запуска может ожидать окончания нескольких работ. Перекрестки используются для отображения лог
Сценарии и декомпозиции работ.
Методология IDEF3 позволяет декомпозировать одну и ту же работу многократно, т.е. работа может иметь множество дочерних диаграмм, причем в один момент времени только одна из них считается основной
Нумерация объектов.
Идентификатор работы присваивается при ее создании и не меняется никогда. Даже если работа будет удалена, ее идентификатор не будет использоваться для других работ. Обычно номер работы состоит из н
Этапы построения диаграмм IDEF3.
Рассмотрим процесс построения диаграмм IDEF3, включающий взаимодействие автора (аналитика) и одного или нескольких экспертов предметной области [5].
Описание сценария, области и то
Палитра инструментов для построения диаграмм IDEF3.
При переключении в методологию IDEF3 на контекстно-зависимой панели инструментов AllFusion изменилось назначение кнопок или появились следующие новые кнопки (рис. 59):
Диаграммы дерева узлов.
Диаграмма дерева узлов (рис. 60) показывает иерархическую зависимость работ. С помощью диаграммы можно рассмотреть всю модель целиком или лишь определенную ветвь модели, поскольку дерево узлов може
Организационные диаграммы
AllFusion PM содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия. Для этого он содержит четыре словаря - словарь изображений, словарь ресурс
Диаграммы Swim Lane
Созданные в словаре Role Dictionary роли могут быть также использованы в диаграмме Swim Lane. Диаграмма Swim Lane является разновидностью диаграммы IDEF3, позволяющей явно описать роли и ответст
Декомпозиция работы IDEF0 в диаграмму DFD.
При декомпозиции работы с IDEF0 в диаграмму DFD не разрешается связать произвольным образом граничные стрелки в диаграмме DFD, мигрировавшие из родительской диаграммы IDEF0. Т.е. если на родительск
Граничные стрелки на диаграммах IDEF0 и DFD.
Для существенного облегчения построения смешанной модели AllFusion PM позволяет нарушать традиционный синтаксис IDEF0 и DFD. В частности, AllFusion PM позволяет создавать на диаграммах IDEF0 (рис.
Использование нетрадиционного синтаксиса на диаграммах модели.
AllFusion PM позволяет нарушить традиционный синтаксис нотаций IDEF0, IDEF3, DFD и использовать для отображения объектов диаграмм практически любые геометрические фигуры. Более того, можно размести
Расщепление моделей.
Для расщепления модели следует щелкнуть правой клавишей мышки по работе, имеющей диаграмму декомпозиции, и в контекстном меню выбрать пункт Split Model (рис. 71). В появившемся диалоге Split Option
Слияние моделей.
После того как отщепленные подмодели доработаны, их можно слить в единую модель. Для слияния необходимо выполнить следующие условия:
· Обе модели: модель-источник и целевая модель - должны
Обнаружение синтаксических ошибок в диаграммах модели.
Синтаксические ошибки IDEF0 в AllFusion PM разделяются на три типа:
· Во-первых, это ошибки, которые AllFusion PM выявить не в состоянии. Например, синтаксис IDEF0 требует, чтобы имя работ
Создание UDP.
Создать и редактировать свойство UDP можно непосредственно в словаре UDP Dictionary (меню Dictionary/UDP) (рис. 84) или в редакторе User Defined Property Dictionary Editor (меню Model/UDP Definitio
Прикрепление UDP к объектам модели.
«Прикрепить» свойства UDP к объекту модели: работе, хранилищу данных, перекрестку и т.д. – можно двумя способами. Первый заключается в использовании пункта UDP контекстного меню, которое появляется
Генерация отчетов по UDP.
Результаты привязки UDP к объектам модели можно проанализировать с помощью встроенных отчетов AllFusion PM, например в отчете Diagram Object Report (меню ToolsReportsDiagram Object Report) (рис. 92
Поддерживаемые типы UDP.
AllFusion PM поддерживает 18 типов UDP, которые можно классифицировать несколькими способами:
· по типу свойства пользователя,
· по множественности значений свойства пользователя,
Создание отчетов в AllFusion PM.
Документирование модели является обязательной частью любого проекта, связанного с моделированием бизнес-процессов: является ли целью проекта фиксация существующих бизнес-процессов в организации или
Новости и инфо для студентов