Как мы убедились на примерах 4 типов хозяйственных операций, рассмотренных в предыдущем вопросе, любая хозяйственная операция влечет за собой двойственное и равновеликое изменение средств и источников.
Это обуславливает необходимость отражать хозяйственные операции на счетахспособом двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждая операция в одной и той же сумме записывается на счетах дважды – по дебету одного и кредиту другого счета в соответствии с составленной корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.
Корреспонденция счетов – это взаимосвязь двух счетов в результате отражения на них методом двойной записи хозяйственной операции.
Бухгалтерская проводка – это счетная формула, которая представляет собой запись о том, как и по каким счетом отражена операция, а счета, указанные в проводке, называют корреспондирующими.
Для составления проводки надо ответить на следующие вопросы:
1. Какова экономическая сущность хозяйственной операции?
2. Какие счета корреспондируют?
3. Дать характеристику счетам, участвующим в операции (активные или пассивные).
4. Происходит увеличение или уменьшение объекта учета на этих счетах?
Составим корреспонденции счетов (проводки) и отразим на счетах бухгалтерского учета следующие операции.
1) Поступили деньги в кассу с текущего счета по чеку для выплаты заработной платы – 12000 грн.
Эта операция вызывает взаимосвязь двух счетов: “Касса” (сч. 301) и “Текущий счет” (сч. 311).
Оба счета активные. На активных счетах увеличение хозяйственных средств отражается на дебете. Так как деньги в кассу поступили, т.е. объект учета на счете 301 увеличился, значит эта операция должна быть записана в Д-т счета “Касса”.
Одновременно денежные средства на текущем счете уменьшились. Поскольку в активных счетах уменьшение должно быть отражено по кредиту, мы должны кредитовать активный счет “Текущий счет” (311).
Проводка по этой операции будет иметь вид:
Д-т 301 К-т 311 – 12000 грн.
Отразим ее на счетах:
Д-т Сч.301 К-т Д-т Сч.311 К-т