Метод бухгалтерского учета должен обеспечить полное, всеобщее и объективное отражение всех хозяйственных процессов, происходящих на предприятии.
Таким образом, метод бухгалтерского учета – это система приемов, которая обеспечивает всеобщее, непрерывное, взаимосвязанное и объективное отражение (в обобщенном виде в денежном измерении) объектов бухгалтерского учета с целью получения информации для управления ими.
Метод бухгалтерского учета состоит из отдельных специфических методических приемов:
– документирование;
– инвентаризация;
– оценка;
– калькулирование;
– счета;
– двойная запись;
– бухгалтерский баланс;
– бухгалтерская отчетность.
Рассмотрит каждый из них подробней.
Документирование – способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета (активов, обязательств, собственного капитала и хозяйственных процессов) в первичных бухгалтерских документах (счетах, накладных, чеках, ордерах и т.п.).
Все хозяйственные операции сопровождаются правильно оформленными документами, обязательными реквизитами которых являются: наименование документа, дата и место составления, измерители хозяйственной операции, подписи лиц, ответственных за совершение операции и оформление документов.
В бухгалтерии документы подлежат проверке:
– с формальной точки зрения (на заполнение реквизитов, на наличие бланков);
– с арифметической точки зрения;
– по существу (на законность и целесообразность совершения операции).
Найденные ошибки исправляются (за исключением ошибок в кассовых и банковских документах) корректурным способом, суть которого будет рассмотрена ниже.
Инвентаризация – это способ выявления фактического наличия и состояния материальных и других ценностей, иного имущества и вложений предприятия, расчетов и обязательств.
Инвентаризация объектов учета осуществляется через измерение взвешивание, пересчет, сопоставление. На основе инвентаризации делают корректировку учетных данных о наличии и состоянии объектов учета, поскольку в процессе хозяйствования возможна природная усушка, частичная порча или хищение имущества предприятия. Инвентаризация может быть полной (охватывать все средства предприятия) и частичной (один вид средств). Носит периодический характер, но в обязательном порядке проводится в установленные сроки (ежегодно перед составлением годового баланса) или в случаях:
– при смене материально ответственного лица (МОЛ);
– после стихийных бедствий, ЧП;
– перед индексацией (переоценкой);
– при приватизации, смене формы собственности;
– при передаче в аренду.
Калькуляция – это метод исчисления себестоимости изготовления единицы ТМЦ или единицы выполненных работ. Суть метода заключается в том, что обосновывают, определяют и распределяют расходы, которые принадлежат к тому или другому объекту калькулирования (изделию, процессу, заказу и т.п.).
Оценка – способ денежного измерения объектов бухгалтерского учета, с помощью которого натуральные и трудовые измерители хозяйственных средств пересчитывают в стоимостные. Оценка объектов учета в бухгалтерском учете базируется преимущественно на показателях фактических затрат на их создание или приобретение (исторической себестоимости).
Счета – это способ группировки в определенной системе финансово-экономической информации для ее текущего отражения в бухгалтерском учете и для осуществления контроля за хозяйственными процессами, состоянием активов, обязательств и собственного капитала.
Двойная запись – это двойное отражение в бухгалтерском учете каждой хозяйственной операции – в дебете одного или нескольких счетах и, одновременно, в кредите одного или нескольких счетах на одну и ту же сумму.
Бухгалтерский баланс– способ экономической группировки и отражения наличия и состояния активов, обязательств и собственного капитала на определенную дату в обобщенном денежном измерителе. Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность – это совокупность способов и приемов обобщения данных текущего учета и упорядоченная система взаимосвязанных экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.
Бухгалтерскую отчетность заполняют на основе данных счетов бухгалтерского учета в определенной системе их группировки.