Каждая операция, которая отражается на счетах, вносит определенные изменения в баланс.
Хозяйственные операции по признаку их влияния на баланс делят на 4 типа.
Чтобы уяснить характер изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций, понять их содержание, составим баланс с небольшим количеством статей и рассмотрим несколько хозяйственных операций.
Баланс (первоначальный)
| Актив | Сумма, грн. | Пассив | Сумма грн. |
| Основные средства | Уставный капитал | ||
| Материалы | Прибыль | ||
| Незавершенное производство | Кредиты банков | ||
| Касса | Поставщики | ||
| Текущий счет | |||
| Итого | Итого |
Операция 1. Оприходованы в кассу предприятия денежные средства, полученные с текущего счета в банке – 12000 грн.
В результате этой операции остаток денежных средств в кассе увеличился на 12000 грн. и сумма по статье “Касса” составила 12300 грн. Одновременно на текущем счете денежные средства уменьшились на 120000 грн. и остаток по статье актива “Текущий счет” будет составлять 58700 грн. (70700–12000).
Как видно, произошло перемещение денежных средств, но общая их сумма не изменилась и итог баланса остался без изменений.
Операция 2. Часть прибыли текущего года использована на увеличение Уставного капитала в сумме – 7000 грн.
Операция вызвала изменения в составе пассивов предприятия: сумма прибыли уменьшилась на 7000 грн., а УК одновременно увеличился на эту же сумму и составил 307000 грн. При этом равенство итогов актива и пассива баланса также не нарушилось.
Операция 3. Оприходованы на склады предприятия материалы, приобретенные у поставщика, на сумму 5000 грн.
Таким образом, произошло увеличение запасов материалов на 5000 грн. Остаток по статье “Материалы” составил 70000 грн. (65000+5000). Одновременно увеличилась задолженность поставщикам за полученные материалы. Остаток по статье пассива “Поставщики” составит 20000 грн. (15000 + 5000).
Данная операция внесла изменения одновременно и в актив и пассив баланса в сторону увеличения, причем на одну и ту же величину – 5000 грн., поэтому равенство баланса не нарушилось.
Операция 4. Перечислено с текущего счета предприятия в погашение задолженности по ранее полученной ссуде в сумме 25000 грн.
В результате операции уменьшились денежные средства на текущем счете на 25000 грн., и остаток по статье “Текущий счет” составил 337000 грн. (58700–25000). Одновременно уменьшилась задолженность банку по ссуде на эту же сумму и остатка по статье “Кредиты банков” не будет.
Таким образом, произошло одновременное равновеликое уменьшение и в активе и пассиве баланса. Общий итог баланса уменьшился, но равенство итогов сохранилось.
После отражения рассмотренных операций баланс примет вид: