Briefe schreiben ist nicht immer leicht. Es gibt bestimme Regeln für das briefschreiben. Die alte Goldregel klingt so: „Schreiben Sie so, wie sie sprechen“. Aber diese Regel in Erfüllung zu bringen, ist sehr schwer. Wir merken sogar, dass wir nicht so richtig und schön sprechen. Der Still des Briefschreibens hängt von den Beziehungen zwischen den Menschen ab.
Ein richtiger Brief besteht aus fünf Teilen: Datum, Andere, Text, Schluss und Unterschrift. Das Gesicht des Briefes ist sehr wichtig. Wir müssen das Papier nicht an allen Ecken voll schreiben. Wir lassen am Anfang, am Ende und auf der linken Seite etwas Platz. Wenn wir den Brief an unsere Freunde oder Verwandte schreiben, beginnen wir mit der Anredeformen, zum Beispiel, „Lieber Bruder“.
Als Schlussformen sind folgende Worte üblich: „Mit besten Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit Gruß und Kuss“. Danach die Unterschrift. Auf dem Briefumschlag schreiben wir den Namen unseres Briefempfängers, dann die Straße, weiter Postleitzahl, Wohnort und das Land. Man muss nicht vergessen, die Rückadresse zu schreiben. Wenn der Brief dringend ist, muss man es mit dem Word „Eilstellung!“ bemerken.
Die nächste Regel spricht: „Erst denken, dann schreiben!“. Der Mensch muss seine Gedanken genau und richtig ausdrücken. Es bedeutet, logisch zu sein und sich nicht zu wiederholen. Der gut gedachter Brief liest man leicht und führt zur raschen Entscheidung.
Versetze sich in die Lage des Empfängers! Der Briefschreibender muss sich in die Lage des Empfängers versetzen und mit seinen Augen den eigenen Brief lesen. Den Meisten Menschen misslingt, es zu machen. Der Adressat soll nicht einfach mit den Augen durch den Brief laufen, sondern mit dem Herzen empfangen.
Die wichtigste Regel heißt: ein Brief soll immer Respekt in Bezug auf den Adressaten zeigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, seinen Respekt zum Ausdruck zu bringen. Zum Beispiel, es ist auch ein Zeichen von Respekt, wenn ein Brief sauber, klar und leicht lesbar ist. Das fällt sofort auf.