Программа MS Word относится к текстовым редакторам, которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения (ПО) относят к группе прикладных программ.
Текстовыми редакторами называют программы, предназначенные для обработки текстовых документов, т.е. для работы с текстами. Современные текстовые редакторы позволяют создавать новые документы, редактировать их, выполнять форматирование текста, посылать текст на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать текст из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими документами, что позволяет, например, выполнять компоновку нового текста из фрагментов других текстов. Описание основных понятий и общих принципов работы текстовых редакторов приводятся в книге [1,508-520].
Текстовый редактор MS Word помимо обработки непосредственно текстовой информации предоставляет дополнительные возможности:
- создание текстовых таблиц (с возможностью выполнения несложных расчётов);
- ввод математических формул (с помощью специального редактора формул MS Equation);
- создание несложных рисунков и схем (с помощью встроенного редактора векторной графики);
- создание художественно оформленных надписей (с помощью панели WordArt);
- и др.
MS Word позволяет также выполнять внедрение в текстовый документ «инородных» объектов, созданных с помощью других программ (например, фрагментов электронных таблиц MS Excel; рисунков, выполненных с помощью графического редактора Paint и т.п).
MS Word последних версий является Windows-приложением (т.е. может работать только в среде ОС Windows) и входит в состав пакета MS Office (пакета программ для работы в офисе). Сведения о различных версиях MS Word приводятся в книге [2,249-251].
Запуск программы MS Word можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Word. Быстрее запустить MS Word можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если текст уже был сохранён в файле, то для продолжения работы с этим текстом удобно использовать неявный запуск программы. Для этого следует сделать двойной щелчок по значку текстового документа: произойдёт запуск MS Word и загрузка данного документа в рабочую область окна.