Передача інформації про виникнення (загрозу виникнення) НС та її медико-санітарні наслідки здійснюється від закладу охорони здоров'я, що перший отримав інформацію про НС, до центрального та резервного вузлів УІАС НС поступово, проходячи всі 4 рівня вузлів інформаційно-аналітичної підсистеми МОЗ України. Вузли підсистеми МОЗ УНІАС при цьому створюють функціональний ланцюг, робота кожної ланки якого пов'язана з роботою суміжних ланок і в залежності від характеру походження НС, її медико-санітарних наслідків, сил і засобів, які залучаються до ліквідації медико-санітарних наслідків, регламентується норматив-ними документами. В тому числі нормативні документи обмежують термін подачі інформації.
Наказом МОЗ України від 03.08. 2000 р. № 189 "Про затвердження Регламенту подання інформації в функціональній підсистемі МОЗ України в межах УНІАС НС" затверджені терміни подання інформації про виникнення (загрозу виникнення) НС та її медико-санітарні наслідки в залежності від її рівня. Інформація про виникнення (загрозу виникнення) НС та її медико-санітарні наслідки загальнодержавного та регіонального рівнів повинна надійти до центрального й резервного вузлів УІАС НС негайно. Інформація про виникнення НС та її медико-санітарні наслідки місцевого та об'єктового рівнів повинна надійти до центрального й резервного вузлів УІАС НС протягом 2-х годин. Тобто, всі ланки ланцюга передачі інформації про виникнення НС загальнодержавного та регіонального рівнів повинні отриману інформацію передавати вузлам вищого рівня без затримок, якнайшвидше. Це можливо тільки при кропіткій підготовці усіх оперативних чергових та при використанні сучасних (бажано електронних) засобів зв'язку. Враховуючи те, що допускається часовий інтервал затримки передачі інформації про виникнення НС та її медико-санітарні наслідки місцевого та об'єктового рівнів до центрального і резервного вузлів УІАС НС до двох годин, наказ МОЗ України регламентує можливу затримку цієї інформації в вузлах закладів охорони здоров'я не більше 15 хвилин, в вузлах ЦРЛ, (ЦМЛ) – не більше 30 хвилин, в вузлах ТО УОЗ до 1 години, а в вузлі МОЗ України - не більше 2-х годин із моменту виникнення НС.