Баланс робочого часу. Планування витрат робочого часу

Дані про заплановану кількість робочого часу відображуються у балансі робочого часу. Баланс робочого часу одного працівника складається на плановий рік і на квартали. Основними розділами балансу робочого часу є :

- календарний фонд робочого часу;

- номінальний фонд робочого часу;

- неявки на роботу з різних причин;

- явочний фонд робочого часу (днів);

- середня розрахункова тривалість робочого дня, годин;

- корисний фонд робочого часу на рік, годин.

Кількість календарних днів визначають за календарем відповідного року. При цьому кількість робочих днів залежить від режиму роботи підприємства (5-ти або 6-ти денний робочий тиждень).

Номінальний фонд робочого часу визначають як різницю між кількістю календарних днів (Фк) і кількістю вихідних (В) і святкових (С) днів:

(2.1)

Номінальний фонд робочого часу показує, скільки максимально днів можна відпрацювати за рік, навіть без використання чергових відпусток. Але працівник протягом календарного року відповідно до законодавства має певні права, як громадянин: на відпустки: основні. Додаткові, на навчання, на декретну відпустку та ін. Тому важливим завданням є визначення величини неявок, на які працівник має право за законом.

Для розрахунку загальної кількості днів неявок на роботувизначають тривалість окремих елементів невиходів за конкретними причинами. Тривалість чергових і додаткових відпустокрозраховують на основі складеного на підприємстві графіків відпусток, у яких визначено час і тривалість відпустки кожного робітника. Дані графіків відпусток групують за тривалістю відпустки (табл.2.1).

Середню тривалість основних і додаткових відпусток ()розраховують за формулою:

(2.2)

де Дв_і - календарні дні відпустки і-тої групи робітників;

Чі – кількість працівників і-ої групи, що мають відпустку певної тривалості, осіб.

Таблиця 2. 1

Дані для розрахунку середньої тривалості відпусток

 

Тривалість відпустки, днів	Кількість робітників, які мають відпустку відповідної тривалості, осіб.
З0
Разом

 

Так, за даними таблиці, середня тривалість основних та додаткових відпусток складе:

Тобто, у середньому за рік планом передбачається, що кожний працівник буде перебувати у відпустці 25,1 днів.

Навчальні відпустки відповідно до законодавства надаються додатково для здачі екзаменів, заліків, підготовки і захисту дипломних робіт. Середня тривалість відпусток з навчання визначається шляхом ділення загальної кількості люд.-днів навчальних відпусток працівників на середньооблікову чисельність працівників. Невиходи через хворобу планують, виходячи зі звітних даних за минулий період з урахуванням планових заходів щодо поліпшення умов праці й відпочинку працівників підприємства.

Відпустки в зв'язку з вагітністю і пологами, а також неявки на роботу, дозволені законом, звичайно планують на рівні звітного періоду.

Прогули, цілоденні простої і страйки не планують.

Явочний фонд часу у людино-днях(Фя) розраховують як різницю між номінальним фондом часу (Фн) і загальною кількістю люд.-днів неявок (Ня) на роботу:

(2.3)

Втрати часу в зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня (Всз )на одного працівникавизначають поділом суми недопрацьованих годин робітниками, зайнятими на важких і шкідливих роботах (якщо це передбачається чинним законодавством), підлітками, матерями, котрі годують немовлят, і кількості зменшення тривалості робочого дня в передсвяткові дні на середньооблікову чисельність працівників.

Середня розрахункова тривалість робочого дня( ), визначається як різниця між прийнятою на підприємстві тривалістю робочого дня (Т_N) і втратами в зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня ( Вс) в розрахунку на одного робітника:

(2.4)

Корисний (ефективний) фонд робочого часу одного робітника у годинах(Фк) визначається шляхом множення явочного фонду робочого часу у днях (Фя) на розрахункову тривалість робочого дня:

(2.5)

Приклад розрахунку балансу робочого часу одного середньооблікового працівника наведено у табл.2.2.

 

Таблиця 2.2

 

Розрахунок балансу робочого часу одного середньооблікового працівника

 

ПОКАЗНИКИ	Звітний рік	Плановий рік
1. Кількість календарних днів (Фк)
2. Кількість вихідних і святкових днів
3. Номінальний (табельний) фонд робочого часу (Фн), днів
4. Неявки на роботу, днів (Ня)
У тому числі:
- чергові й додаткові відпустки
- відпустки на навчання	1,3	1,5
- відпустки в зв'язку з вагітністю і пологами	1,2	0,9
- по хворобі	6,9	6,2
- невиходи, дозволені законодавством	2,2	2,2
- невиходи з дозволу адміністрації	1,8	1,2
- прогули	0,3	-
- цілоденні простої	1,3	-
- страйки	-	-
5. Явочний фонд часу, днів (Фя)
6. Середня тривалість робочого дня, годин ( ),	7,9	7,9
7. Втрати часу в зв'язку зі скороченням робочого дня, годин.	0,35	0,3
8. Розрахункова тривалість робочого дня, годин.	7,55	7,6
9. Корисний (ефективний) фонд робочого часу, годин. (Фк)	1608,15	1635,0