Аналіз чисельності і складу керівників і фахівців проводиться порівнянням фактичної їх чисельності з нормативною по функціям управління. Потім фактична чисельність зіставляється зі штатною, а штатна з нормативною. У розрізі кожної функції управління виявляють вакантні посади або понадштатну (зайву) чисельність. Потім, на підставі кваліфікаційних довідників або переліку посад службовців, що підлягають заміщенню фахівцями з вищою і середньо спеціальною освітою, визначають відповідність тих, що працюють відповідно рівня освіти і спеціальності профілю виконуваних робіт.
При аналізі використання чисельності фахівців необхідно визначити співвідношення фахівців з вищою освітою і середньою спеціальною освітою.
Для оцінки забезпеченості підприємства необхідним складом фахівців можна використовувати показники і форму табл.4.7.
Таблиця 4.7
Вихідні дані для аналізу складу фахівців
Посада | К-ть працівників за штатним розкладом | Фактична кількість працівників | |||||
З вищою освітою | З незавершеною вищою і середньою спеціальною освітою | Без спеціа-льної освіти | Всього | ||||
По цій спеціаль ности | Не по цій спеціал. | По цій спеціа-льности | Не по цій спеціаль-ності | ||||
За даними таблиці можна встановити:
1) які посади і в якій кількості не заміщені (різниця граф 2 і 8);
2) скільки працівників, які займають посади фахівців, не мають спеціальної підготовки (гр.7);
3) скільки працівників з вищою освітою (гр.4), незавершеною вищою і середньою спеціальною освітою (гр.6) займають посади,що не відповідають їх спеціальній підготовці.
Дані за гр. 4, 6 і 7 слід представити у відносних величинах до даних за графою 8.
Відповідність професійного рівня керівників, професіоналів і фахівців встановленої їм кваліфікаційної категорії можна визначити за результатами атестації за допомогою аналітичного показника - середнього атестаційного балу:
(4.4)
де Аб - середній атестаційний бал цієї функціональної групи керівників, професіоналів і фахівців; Бі -аттестационный бал конкретного працівника; Чі - чисельність керівників, професіоналів, фахівців, які мають цей атестаційний бал (по трибальній системі - "відмінно", "добре", "задовільно").