Найважливішим завданням аналізу ефективності діяльності підприємства є аналіз використання його трудового потенціалу.
Основні завдання аналізу використання трудового потенціалу:
1) оцінка забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів достатньою кількістю робітників відповідного кваліфікаційного складу;
2) вивчення складу і структури трудових ресурсів, їх динаміки;
3) оцінка інтенсивності використання ресурсів праці – тобто, рівня продуктивності праці;
4) оцінка екстенсивного використання ресурсів праці тобто, оцінка рівня використання робочого часу;
5) оцінка фонду заробітної плати. середньої заробітної плати та мотивації праці;
5) визначення впливу факторів праці на обсяг виробництва продукції;
6) виявлення резервів найбільш повного використання трудового потенціалу підприємства.
Незалежно від предмета і об’єкта аналізу аналітична робота, як правило, складається з трьох взаємопов’язаних етапів:
1етап. Визначається динаміка трудових показників за ряд років, ступень виконання плану і проводиться порівняння з показниками підприємств, що випускають аналогічну продукцію. Метою такого аналізу є вивчення тенденцій у розвитку підприємства, визначення місця на ринку товарів, в галузі, порівняно з конкурентами.
П етап. Визначаються фактори, що впливають на відхилення звітних показників від базових, встановлюється кількісний зв'язок між факторами і визначається кількісний вплив факторних показників на результативний. Метою цього етапу є виявлення причин відхилення, оцінка значимості їх впливу, виділення внутрішніх та зовнішніх причин.
Ш етап. За результатами аналітичних розрахунків роблять висновки та розроблюються заходи щодо усунення виявлених недоліків та подальшого підвищення ефективності виробництва. Проводять розрахунки економічної ефективності запропонованих заходів, обирають серед них найбільш оптимальні.