Детальне (поелементне ) планування фонду заробітної плати
Поелементний розрахунок заробітної плати (метод прямого розрахунку) здійснюється за категоріями працівників. Найбільш трудомістким є визначення планового фонду оплати праці робітників. Його планування здійснюється за такими напрямами: планування прямого, годинного, денного і місячного (квартального, річного) фондів.
Прямий фонд заробітної плати не містить в своєму складі ніяких доплат, це сума коштів, нарахованих за фактично відпрацьовані людино-години в умовах нормальної тривалості робочої зміни (оплата за відрядними розцінками, за тарифними ставками, премії за виробничі результати).
Годинний фонд — охоплює всі види оплат за фактично відпрацьований час і складається із прямої заробітної плати за відпрацьований час за відрядними розцінками, тарифними ставками, а також включає доплати за умови та інтенсивність праці, за роботу в нічний час, незвільненим бригадирам за керівництво бригадою, за навчання учнів і надбавки за професійну майстерність.
У денний фонд, окрім годинного фонду заробітної плати, входить доплата підліткам за скорочений робочий день і оплата перерв для годування дітей.
Місячний (квартальний, річний) складається з денного фонду заробітної плати, оплати чергових і додаткових відпусток, оплати за час виконання державних і громадських обов'язків, доплати за вислугу років і вихідної допомоги, заробітної плати працівників, відряджених на інші підприємства або на навчання.
Слід відмітити, що структура планових доплат та надбавок, що входять у планові годинний, денний та місячний фонди заробітної плати, відрізняється від структури доплат та надбавок, що входять у фактичні наведенні вище фонди. Планові фонди заробітної плати відрізняються від звітних, оскільки останні передбачають виплати, пов'язані з недостатнім рівнем організації праці і відхиленням від нормальних умов роботи (оплата внутрішньо змінних простоїв і надурочних робіт, оплата цілоденних простоїв та ін.).
Основними етапами визначення планового фонду заробітної плати є:
1) розрахунок фонду прямої заробітної плати;
2) розрахунок доплат у годинний, денний і місячний фонди заробітної плати.
У фонд прямої заробітної плати робітників включаються суми коштів, нараховані за відрядними розцінками робітникам-відрядникам і за тарифними ставками — робітникам-погодинникам.
Фонд прямої заробітної плати основних робітників-відрядників можна визначити, виходячи із виробничої програми і витрат по заробітній платі на одиницю продукції.
(7.6)
де Rі – планова розцінка за виконання і-го виробу (роботи, послуг), грн.; Qі – планова кількість виробів,одиниць.
На підприємствах часто застосовується метод визначення прямого фонду заробітної плати основних робітників-відрядників за трудомісткістю запланованої продукції. При цьому трудомісткість необхідно визначати з урахуванням відсотка її зниження у результаті здійснення організаційно-технічних заходів. Помноживши кількість нормо-годин за окремими видами робіт і розрядами на відповідну тарифну ставку і підсумувавши результат, одержуємо прямий фонд заробітної плати робітників-відрядників. Розрахунок прямого фонду заробітної плати можна проводити за формулою:
(7.7)
або 
(7.8)
де ti – трудомісткість і-го виду робіт, нормо-годин; 
– середня годинна тарифна ставка за розрядами робіт, що виконуються під час виготовлення даних видів продукції, грн.;ТС1 – тарифна ставка першого розряду, грн.; ТКі – тарифний коефіцієнт за розрядом і-го виду робіт.
Прямий фонд заробітної плати допоміжних робітників-відрядників розраховується так само, як і для основних робітників-відрядників, але при цьому враховується обсяг допоміжних робіт.
Розрахунок прямого (тарифного) фонду робітників-погодинників здійснюється залежно від чисельності робітників, їх тарифної ставки і кількості робочих днів у плановому періоді.
(7.9)
де ТСі – годинна тарифна ставка робітників – погодинників і-го розряду, грн.; 
– планова чисельність робітників-погодинників і-го розряду, осіб; 
– корисний фонд робочого часу одного робітника – погодинника у плановому році (кварталі), годин.
Годинний фонд робочого часу окрім прямого фонду заробітної плати робітників, включає премії, що виплачуються з фонду заробітної плати і доплати за відпрацьований час (за роботу у нічний час; незвільненим бригадирам за керівництво роботою бригад;доплати кваліфікованим робітникам за навчання учнів; доплати резервним робітникам; за сумісництво професій і посад; за роботу в шкідливих умовах праці; доплати за професійну майстерність, за класність).
Сума премій відрядникам і погодинникам визначається на основі чинних преміальних положень на підприємствах.
Розрахунок премій здійснюється на основі таких показників:
- кількості робітників, які оплачуються за преміальною системою,
- заробітної плати за відрядними розцінками або тарифними ставками,
- показників, за які преміюються робітники.
Оскільки різні групи робітників преміюються за різні показники, розміри премій визначаються окремо по кожній групі робітників, які преміюються за одні й ті самі показники:
(7.10)
де Пзаг —загальна сума премій, грн; ЗПвід, ЗПпог — відповідно основний відрядний і погодинний фонд заробітної плати, грн; П1 та П2 — розмір премії відповідно відрядників і погодинників за прийнятими системами преміювання.
Розрахунок планового годинного фонду заробітної плати здійснюється за формулою: 
(7.11)
де ФЗПпр – сума прямих фондів заробітної плати відрядників і погодинників; Пзаг – загальна сума преміювання за основні результати роботи;
Доплати: Ду – за умови праці та її інтенсивність; Дпм – за професійну майстерність; Дн – за роботу в нічний час; Дб - незвільненим бригадирам; Дуч- за навчання учнів; Дін – доплати резервним робітникам, за сумісництво професій ,посад, за розширення зони обслуговування і т.д).
Загальна сума доплат за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, і за надмірну інтенсивність праці визначається за показниками чисельності робітників, які працюють у важких і шкідливих, особливо важких і особливо шкідливих умовах праці і одержують відповідний розмір доплат, їх середньої годинної тарифної ставки, розмірів доплат у відсотках до тарифної ставки і фонду робочого часу.
(7.12)
де Ду — сума доплат за умови та інтенсивність праці;
ТСі —годинна тарифна ставка робітників відповідного розряду, грн.;
Ді — розмір і-ої доплати у відсотках до тарифної ставки (4;8;12;16;20;24%);
Чі — чисельність робітників, які одержують певний розмір доплат, осіб;
Фі – фонд робочого часу одного робітника, годин.
За професійну майстерність загальна сума надбавок визначається за показниками чисельності робітників за розрядами, які одержують ці надбавки, установлених розмірів надбавок за розрядами, годинними тарифними ставками робітників відповідного розряду, а також фонду робочого часу:
(7.13)
де Дпм — сума надбавок за професійну майстерність, грн;
Нм — розмір надбавки у відсотках до тарифної ставки (III розряд — до 12 %; IV розряд—до16 %; V—до 20 %; VI і вищі розряди — 24 %); Чі – чисельність робітників. які одержують певну надбавку за професійну майстерність.
Щоб визначити суму доплат за роботу в нічний (вечірній) час, необхідно знати розмір доплат, середню тарифну ставку робітників і фонд нічного (вечірнього) часу:
(7.14)
де Дн — сума доплат за роботу в нічний (вечірній) час, грн; Фн — фонд нічного (вечірнього) часу; Кн — коефіцієнт доплат до тарифних ставок за кожну годину нічної (вечірньої) роботи.
Нічним часом вважають час з 22 годин до 6 годин ранку. Оплата здійснюється у розмірі не менше 20% від годинної тарифної ставки відповідного розряду, або за умовами колективного договору.
Сума доплат не звільненим від основної роботи бригадирам (Дб) розраховується на основі установленого абсолютного розміру доплати залежно від чисельності робітників у бригаді і кількості відповідних бригад:
(7.15)
де Дрі — розмір і-тої доплати бригадирам за керівництво бригадою, грн.; Кбі — кількість бригад і-тої групи; 12 — кількість місяців у році.
Сума доплат висококваліфікованим робітникам за навчання учнів (Дуч,) визначається множенням вартості навчання одного учня на їх кількість у плановому періоді за видами та термінами навчання.
У денний фонд заробітної плати включається годинний фонд і доплати за невідпрацьований час у межах робочого дня. Оплата праці підлітків за скорочений робочий день здійснюється як за повний робочий день робітників відповідних категорій. Розмір цих доплат залежить від числа підлітків, кількості пільгових годин і робочих днів у плановому періоді, їхньої середньої годинної заробітної плати. Оплата перерв на годування дітей визначається з урахуванням величини цих перерв і середньої годинної заробітної плати.
Місячний фонд заробітної плати включає у свій склад денний фонд і доплати за повні невідпрацьовані дні. Розмір оплати чергових і додаткових відпусток розраховується за показниками фонду денної заробітної плати, середньої тривалості відпусток і корисного річного (планового) фонду робочого часу:
(7.16)
де 
- середня денна заробітна плата робітників, грн.; 
– середня тривалість відпустки одного робітника (з балансу робочого часу), днів; Чпл - планова середньооблікова чисельність робітників, осіб.
Розмір оплати часу виконання державних і громадських обов'язків визначається на основі середньоденної заробітної плати і загальної кількості невиходів з цієї причини. Сума вихідної допомоги розраховується для робітників, призваних до армії, за показниками їх чисельності та середньоденного заробітку за два робочих тижні (10 днів).
У деяких галузях економіки для окремих категорій працівників установлюються одноразові винагороди за вислугу років, розмір яких визначається на основі планового тарифного фонду заробітної плати і запланованої величини одноразової винагороди у відсотках до тарифної заробітної плати.
Фонд заробітної плати керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовціввизначається на основі даних про їх чисельність згідно зі штатним розкладом та схем посадових окладів, і складається з виплат за посадовими окладами, премій, доплат, надбавок.
Загальний річний фонд заробітної плати керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців визначається за формулою:
(7.17 )
де ОКі - місячний оклад і-ої групи службовців, грн.; Чслі – кількість службовців і-ї групи, осіб;12 - число календарних місяців у році; Ді –сума надбавок і доплат до заробітної плати; Пі – сума премій, які передбачаються із фонду заробітної плати, відповідно до діючої на підприємстві системи преміювання.
Річний фонд заробітної плати необлікового складу (тобто особам, що не складаються в списках підприємства) планується на роботи, які не можуть бути виконані силами штатного персоналу підприємства. Розмір фонду заробітної плати не облікового складу (ФЗПно) установлюють відповідно до планованого обсягу робіт і ринкових розцінок (нормативних) на їхню оплату.
Загальний фонд заробітної плати всього персоналу на плановий період розраховується як сума фонду заробітної плати робітників (ФЗПм), фонду заробітної плати інших категорій персоналу (ФЗПін) і фонду заробітної плати не облікового складу.
Розрахунок годинного, денного й місячного фондів заробітної плати на підприємствах зі стабільним колективом й невеликою чисельністю персоналу доцільно проводити за такою методикою, використовуючи укрупнений метод, за такими етапами:
1.Визначення прямого фонду заробітної плати робітників (ФЗПпр) прямим рахунком.
2. Розрахунок коефіцієнтів доплат за даними звітного періоду:
а) до прямого фонду заробітної плати: 
(7.18)
б) до годинного фонду: 
(7.19)
в) до денного фонду: 
(7.20)
3. Розрахунок планових фондів заробітної плати робітників:
а) 
(7.21)
б) 
(7.22)
в) 
(7.23)
При плануванні фондів заробітної плати, їх доцільно розраховувати (для подальшого обліку у витратах) у розрізі змінної частини оплати праці, до якої відноситься заробітна плата робітників-відрядників, оплата їх відпусток, а також премії за виробничі результати і постійної частини оплати праці, що включає оплату праці робітників-погодинників, оплату їх відпусток, доплати й надбавки, а також оплату праці керівників, фахівців і службовців.
У табл. 7.1 наведено умовний приклад розподілу планового фонду заробітної плати на змінну й постійну частини [16].
Таблиця 7. 1
Розподіл планового фонду заробітної плати персоналу
| Вид оплати | Планова сума зарплати,тис.грн |
| 1.Змінна частина оплати праці робітників: | |
| 1.1. за відрядними розцінками | |
| 1.2. премії за виробничі результати | |
| 2. Постійна частина оплати праці робітників: | |
| 2.1. Погодинна оплата за тарифними ставками | |
| 2.2. Доплати | |
| 2.2.1 за роботу у нічний час | |
| 2.2.2 інші | |
| 3. Усього оплата праці працівників без оплати чергових відпусток | |
| 4. Оплата відпусток працівників: | |
| 4.1. стосовно змінної частини | |
| 4.2. стосовно постійної частини | |
| 5. Оплата праці керівників, фахівців і службовців | |
| 6. Фонд заробітної плати необлікового складу | |
| 7. Загальний фонд заробітної плати | |
| у т.ч. змінна частина | |
| постійна частина |
Такий розподіл фонду заробітної плати необхідно використовувати для подальшого аналізу використання засобів фонду заробітної плати й визначення впливу обсягу, структури виробництва, питомої трудомісткості продукції й рівня оплати праці за одну людино-годину на змінну частину фонду зарплати.
Після установлення фондів заробітної плати визначається рівень середньої заробітної плати для всіх категорій працівників.
Середня заробітна плата одного працівника визначається діленням планового фонду заробітної плати на чисельність персоналу у відповідному періоді. Для робітників установлюється середньогодинна, середньоденна і середньорічна заробітна плата. Середньогодинна заробітна плата визначається діленням годинного фонду заробітної плати на кількість годин роботи, що мають бути відпрацьовані в плановому періоді. Середня денна — діленням денного фонду заробітної плати на кількість людино-днів, що мають бути відпрацьовані в плановому періоді. Середньомісячна(квартальна, річна) — діленням місячного (квартального, річного) фонду заробітної плати на середньооблікову кількість робітників у відповідному плановому періоді.
Визначаючи середню заробітну плату, необхідно виходити із принципу, що зростання продуктивності праці має забезпечувати збільшення фонду накопичення і сприяти зростанню матеріального добробуту працівників. Цього можна досягти лише тоді, коли підвищення продуктивності праці випереджатиме зростання середньої заробітної плати.