У ринковій економіці управління фінансами є однієї з основних і пріоритетних задач, що стоїть перед будь-яким підприємством незалежно від форми організації, сфери й масштабів його діяльності. Пріоритетність цього напрямку в системі цілей управління економічним об'єктом обумовлена особливою роллю фінансів, що являють собою єдиний вид ресурсів, здатний трансформуватися безпосередньо й з найменшим інтервалом часу в будь-який іншій: основні й оборотні кошти, робочу силу й т.п. Раціональність, доцільність і ефективність подібної трансформації багато в чому визначає економічне благополуччя підприємства, його працівників і власників. Тимчасово вільні або надлишкові фінансові ресурси можуть розміщатися на ринку капіталів і приносити підприємству додатковий дохід [38].
Ключова роль фінансових ресурсів в економіці підприємств обумовлює необхідність виділення функцій керування ними в самостійну сферу діяльності. Організація подібної діяльності здійснюється в рамках спеціальної системи управління, що одержала назву фінансовий менеджмент. Як і будь-яка система, фінансовий менеджмент складається з об'єкта й суб'єкта управління, тобто з управляємої та управляючої підсистем (рис. 8.1). Об'єктом керування в даній системі виступають фінансові ресурси й фінансові відносини між господарюючими суб'єктами, а також різними ланками фінансової системи.
| Управляюча підсистема фінансового менеджменту | ||||||
| Правове забезпечення | Організаційне забезпе-чення | Методич не забез-печення | Кадрове забезпе-чення | Інформацій не забезпе-чення | Технічне забезпе-чення | Програмне забез-печення |
| Об'єкт управління | |
| Фінансові ресурси • Джерела засобів (власний і притягнуті) • Розподіл засобів (основний і оборотний капітал, нематеріальні, фінансові та інші активи) •Внутрішні й зовнішні платежі (поточні розрахунки, заробітна плата, відрахування в бюджет та інші фонди, дивіденди, відсотки по позиках і т.д.) | Фінансові відносини • Всередині підприємства • З іншими підприємствами (постачальники, покупці, транспортні й будівельні компанії й т.п) • З бюджетами всіх рівнів •З ринковими інститутами (банки, біржі, інвестиційні й страхові компанії й т.п.) |
Рисунок 8.1 - Структура системи фінансового менеджменту
Залежно від масштабу й розмаїтості видів діяльності об'єкта управління його управляюча підсистема може мати досить складну структуру. У загальному випадку в її складі можна виділити правове, організаційне, методичне, кадрове, інформаційне, технічне й програмне забезпечення.
Функціонування будь-якої системи управліання в економіці здійснюється в рамках діючого правового забезпечення, до якого відносяться закони України, укази Президента, постанови уряду, нормативні акти міністерств і відомств, ліцензії, а також статутні документи, положення й інструкції, що регламентують роботу даного підприємства.
Організаційне забезпечення задає загальну структуру системи керування фінансами на конкретному підприємстві, а також визначає у її рамках функції й задачі відповідних служб, підрозділів і окремих фахівців.
Основу методичного забезпечення фінансового менеджменту становить комплекс загальекономічних, аналітичних і спеціальних прийомів, методів і моделей, покликаних забезпечити ефективне керування фінансовими ресурсами господарського об'єкта.
Центральним елементом управляючої підсистеми (суб'єктом управління) фінансового менеджменту є кадрове забезпечення, тобто група людей (фінансові директори, менеджери й т.п.), що за допомогою спеціальних прийомів і методів забезпечує прийняття й здійснення цілеспрямованих керуючих впливів на об'єкт.
Процес прийняття й здійснення управляючих впливів включає збір, передачу й обробку необхідної інформації про об'єкт, а також прийняття й реалізацію управлінських рішень. У цьому зв'язку найважливішими і невід'ємними елементами сучасної системи управління фінансами є її інформаційне, технічне й програмне забезпечення.
Управління будь-яким економічним об'єктом нерозривно пов'язане з обміном інформацією між його структурними елементами й навколишнім середовищем. Своєчасність, повнота, точність і вірогідність цієї інформації є одним із ключових факторів, що визначають успіх у сучасному бізнесі.
Особливо велика роль інформації в сфері фінансового управління. У широкому сенсі до інформаційного забезпечення у фінансовому менедж-менті можна віднести будь-яку інформацію, що використовується в процесі прийняття управлінських рішень. Частина такої інформації формується внутрішніми підрозділами підприємства (бухгалтерією, відділами виробництва, матеріально-технічного постачання, збуту, маркетингу й т.д.), інша частина виробляється поза об'єктом і може бути отримана на інформаційному ринку. Більш детально склад інформаційного забезпечення фінансового менеджменту розглянуто у п. 8.3.
Технічне забезпечення управляючої підсистеми фінансового менеджменту становлять сучасні засоби обчислювальної й телекомунікаційної техніки, що дозволяють максимально оптимізувати й раціоналізувати процедури збору, передачі й перетворення інформації. Основою технічних рішень при побудові автоматизованих систем керування економічними об'єктами є високопродуктивні персональні ЕОМ, що реалізують АРМ фахівців і функціонують автономно або об'єднані в мережі, забезпечують ефективний розподіл обчислювальних і інформаційних ресурсів між різними категоріями користувачів.
Однією з найпоширеніших технологій реалізації багатокористуваль-ницьких мереж є використання архітектури "клієнт -сервер", що припускає розподіл обробки інформації між двома комп'ютерами - робочою станцією (клієнтом), на якій вирішуються функціональні задачі користувача- фахівця, і потужним сервером, що виконує запити клієнтів до централізованої бази дані організації, забезпечує витяг викликаної інформації й відправлення її користувачеві, а також здійснює відновлення, коректування, захист і адміністрування даних.
Зростання ролі глобальної мережі Інтернет у всіх сферах діяльності сучасного суспільства обумовило широке застосування її технологій при реалізації корпоративних мереж. Такі мережі прийнята називати Інтранет, або інтрамережами. Технологія Інтранет базується на мережному протоколі TCP/ІP, застосовуваному в глобальній мережі, і дозволяє використовувати популярні програми- браузери (Іnternet Explorer, Netscape Navіgator, Opera, Mozffla Fіrefox і ін.) для організації доступу користувачів до даних. У той же час вона дає можливість перебороти основне обмеження глобальної мережі Інтернет - проблему безпеки інформації.
Програмне забезпечення (ПЗ) управляючої підсистеми фінансового менеджменту забезпечує працездатність її технічного комплексу, рішення функціональних задач і взаємодію користувачів- фахівців з ЕОМ. Виділяють загальне (системне) і спеціальне (прикладне) програмне забезпечення. Системне ПЗ призначено для загального керування й реалізації обчислю-вального процесу на ЕОМ, що працює автономно або в мережі. Як правило, сюди відносяться: однокористувальницькі (різні версії MS DOS, Wіndows, Lіnux) і мережні (різні версії Novell Netware, Wіndows Server, UNІ) опера-ційні системи, інструментальні засоби й мови програмування (Vіsual Basіc, C++, Java, Delphі, PowerBuіlder), настільні (Access, Vіsual Foxpro, Paradox, різні клони dBase) і серверні (Oracle, Sybase, Іnformіx, ІnterBase, Іngress) системи управління базами даних, тестуючий, сервісний і інші види ПЗ.
Спеціальне ПЗ призначене для рішення конкретних задач користувача. Існує безліч автономних програм і програмних комплексів, що реалізують рішення найрізноманітніших задач із різних сфер людської діяльності. Важливим класом таких програмних комплексів є пакети прикладних програм автоматизації офісної діяльності: Mіcrosoft Offіce, Corel Offіce, Lotus Notes, Star Offіce і ін. Детальна характеристика програмних засобів, застосовуваних при рішенні функціональних задач фінансового менеджменту, буде дана в п. 8.4.