| Категория документов | ВКК МВТ РФ. Группы ВКК | МКК управлений, предприятий, уч-реждений ГА | Приме-чание |
| 1. Положение о классификации специалистов гражданской авиации РФ | Постоянно | Постоянно | |
| 2. Реестр выдачи свидетельств, талонов нарушений | 75 лет | 75 лет | |
| 3. Акты проверок практической работы, лист оценок на продление срока действия свидетельства. | До окончания летной работы | До окончания летной работы | |
| 4. Журнал учета погашенных талонов | - | То же | |
| 5. Акты на списание и уничтожение свидетельств и талонов нарушений | 5 лет | 5 лет | |
| 6. Годовые планы работы | 3 года | 3 года | |
| 7. Графики повышения в классе авиаспециалистов | 3 года | 3 года | |
| 8. Годовые, квартальные отчеты, анализы работы | 3 года | 3 года | |
| 9. Переписка по вопросам присвоения класса авиаспециалистам | 5 лет | 5 лет | |
| 10. Решения, протоколы по повышению и понижению класса квалификации авиаспециалистам (представления, акты, лист оценок) | 25 лет | 25 лет | |
| 11. Ходатайства, заявления, справки, характеристики о восстановлении на летную работу | - | 25 лет | |
| 12. Лист оценок, акты проверок практической работы на восстановление талона нарушений, выдачи дубликатов свидетельств | - | 25 лет | |
| 13. Протоколы по отбору кандидатов на должность командира воздушного судна | - | 10 лет | |
| 14 Протоколы на утверждение кандидатов для переучивания на новую авиационную технику | - | 10 лет | |
| 15. Картотека (картотека учета) на авиаспециалистов, имеющих свидетельство | - | 75 лет |