Администрирование

Первоначально необходимо определится с соотношением между понятиями «администрация» и «администрирование» на основании критерия первичности и производности выделения практических прообразов этих понятий. На практике сначала формировались административные функции и только затем соответствующие органы.

Утверждение, что администрирование представляет собой содержание деятельности администрации неверно так как:

· администрации свойственен достаточно широкий спектр разнообразных видов деятельности, например, экономическое воздействие. Такого рода полномочиями наделены только руководители, но отнюдь не весь состав администрации. То есть содержание деятельности выходит за рамки администрирования.

· в деятельности каждого руководителя, даже не входящего в состав администрации, используются самые разнообразные формы и методы формализации, регламентации и т.д.

Представленный анализ показывает, что те или иные формы администрирования используются не только всеми участниками отношений управления, но и производства внутри и вне организации.

В современном представлении менеджмент принято сравнивать с искусством. Внешний антагонизм сущности и содержания понятий «искусство» и «администрирование» формируют представление об их несовместимости.

Личные качества менеджера, его работоспособность, характер, темперамент, то есть психофизиологический код личности играет огромное роль для успешности работы менеджера (искусство). Но это не означает, что этот фактор является основополагающим. Основой выполнения профессиональных действий менеджера является администрирование (учредительные документы, внутренние положения, регламенты – основа постановки и достижения целей организации).

Роль администрирования для менеджмента организации может быть описана следующими составляющими:

· правила формирования объектов и субъектов менеджмента в качестве элементов системы единой организации;

· формы отражения строения их внутренних взаимосвязей в виде организационной структуры управления;

· регламенты распределения и закрепления функций руководителей, специалистов и исполнителей;

· порядки построения процессов в виде последовательностей, циклов и т.д.;

· процедуры построения и осуществления менеджмента организации.