Бизнес-план — это документ, описывающий все основные аспекты будущего фирмы* или новой деятельности и содержащий анализ проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы их решения. К основным целям бизнес-планирования относятся:
выявление незаполненных ниш на рынке для позиционирования товара;
позиционирование товара на рынке;
определение необходимых ресурсов для производства и продвижения товара на рынке;
установление потенциальной конкурентоспособности предприятия;
определение потенциальной рентабельности и финансовой устойчивости предприятия;
выявление рисков предпринимательской деятельности;
конкретизация перспектив бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
привлечение внимания и обеспечение поддержки со стороны потенциальных инвесторов.
Важной целью бизнес-планирования называют также получение опыта планирования, развития перспективного взгляда на рабочую среду организации.
Бизнес-план может выполнять следующие функции:
разработка концепции деятельности предприятия на базе маркетингового, производственного, организационного и финансового планов;
оценка фактических результатов работы предприятия за определенный период и контроль выполнения различных бюджетов и показателей краткосрочных планов;
обоснование выбора инвестором наиболее приемлемого варианта инвестирования для получения максимальной прибыли (дохода), установление необходимого объема финансирования и его источников;
* Здесь и далее под условным названием «фирма» подразумеваются предприятия, организации различных направлений деятельности от производственного До информационно-консультативного.
определение целесообразности инвестирования в предполагаемый инвестору объект и его места строительства с учетом предварительных условий и примерных технике-экономических показателей в пределах финансовых возможностей инвестора.
Бизнес-план необходим менеджерам и производственникам, поставщикам, банкам и инвесторам для эффективного решения организационно-экономических вопросов, возникающих при техническом, материальном, трудовом, финансовом и правовом обеспечении производства и реализации продукции. В нем обосновывают идеи, цели и задачи развития предприятия, пути и эффективность их реализации в условиях конкуренции, меняющейся ситуации на рынках сбыта продукции, различного рода рисков.
Бизнес-план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.
Проект — это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится невостребованным внешней средой.
Каждый проект несет в себе целенаправленные изменения среды, в которой он осуществляется. Безусловно, для создания и реализации проектов требуются ограниченные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические.
В успешном завершении проекта заинтересованы все его участники. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую их интересы, например:
для руководителя проекта и команды — долю в полученной прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;
заказчика (владелец) — доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и в конечном итоге преобразование фирмы в заданном стратегическом направлении;
органов власти — налоги со всех участников, а также решение социальных, экономических, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект;
потребителей — товары и услуги;
инвесторов — возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования;
других заинтересованных сторон — удовлетворение своих экономических и неэкономических интересов.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, руководителем лишь подписан. Это не означает, что не следует пользоваться услугами консультантов, наоборот, привлечение консультантов, как правило, приветствуется инвесторами. Вместе с тем, включаясь в эту работу лично, руководитель фирмы как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и двинуться дальше? Отличие бизнес-планирования от стратегического планирования заключается в следующем.
1. Бизнес-план включает в себя не весь комплекс общих целей
организации, а только одну цель создания и развития нового биз
неса (бизнес-план основан на стратегии развития).
2. Стратегический план — план с растущим горизонтом време
ни. Бизнес-план предполагает четкие сроки окончания проекта
(обычно с ликвидацией основных фондов).
3. В бизнес-плане функциональные составляющие (план произ
водства, план маркетинга) носят не вторичный, а первичный
признак важности, т. q. являются основными элементами (разде
лами) плана.
В отличие от бизнес-плана технико-экономическое обоснование (ТЭО) инвестиционного проекта содержит подробную информацию обо всех аспектах проведения работ в ходе реализации инвестиционной и эксплуатационной фаз. В соответствии со стандартами UNIDO ТЭО должно содержать информацию, которую можно представить в виде следующих основных разделов.
1. Структурный план —резюме всех основных положений каждой главы.
2. Общие условия осуществления проекта и его исходные данные — авторы проекта, исходные данные по проекту, уже прове
денные исследования стоимости и капиталовложений и т.д.
3. Рынок и мощности производства.
4. Материальные факторы производства (сырье и ресурсы, не
обходимые для производственного процесса) — приблизитель
ные потребности в факторах производства (наличие ресурсов и
сырья), положение с их поставками в настоящем и будущем, при
близительный расчет годовых издержек на местные и иностран
ные материальные факторы производства и т.д.
5. Место нахождения — предварительный выбор места нахож
дения, включая, при необходимости, расчет стоимости аренды
земельного участка или помещения и т.д.
6. Проектно-конструкторская документация — предваритель
ное определение рамок проекта, технология производства и обо
рудование, объекты гражданского строительства, необходимые для
нормального функционирования предприятия, и т.д.
7. Организация предприятия и накладные расходы, приблизи
тельная организационная структура, сметные накладные расходы
и т.д.
8. Трудовые ресурсы — предполагаемые потребности в ресурсах
с разбивкой по категориям рабочих (инженерно-технические ра
ботники, служащие, основные специалисты (местные/иностран
ные)); ежегодные расходы на трудовые ресурсы в соответствии с
указанной выше классификацией, включая накладные расходы
на оклады и заработную плату, и т.д.
9. Планирование сроков осуществления проекта — предполага
емый примерный график осуществления проекта, смета расходов
на осуществление проекта и т.д.
10.Финансовая и экономическая оценка — общие инвестици
онные издержки, финансирование проекта, производственные
издержки, финансовая оценка, национальная экономическая
оценка и т.д.
11.Эффективность бизнеса и возможные перспективы — оцен
ка перспективности данного направления бизнеса, определение
возможностей для развития данного вида бизнеса в выбранном
регионе и т.д.
Технико-экономическое обоснование является всесторонним исследованием и изучением инвестиционного проекта и, следовательно, должно содержать всю необходимую для российского и иностранного инвестора информацию с учетом возможности участия в проекте и нескольких участников с различными видами ресурсов (финансовые средства, оборудование и т.д.).
Главным отличием ТЭО и бизнес-плана является отсутствие в
ТЭО описания внешней среды проекта (рынок сбыта, маркетинг,
конкуренты). Технико-экономическое обоснование гораздо мень
ше внимания уделяет вопросам сравнительной эффективности про
екта. {
В рыночных условиях описание внешней среды является более важным, чем описание проекта, поэтому бизнес-план вытесняет ТЭО и становится документом, который используется при разра- j ботке проекта организации строительства (ПОС). Так как организация строительного производства осуществляется на основании' СНиП 3.01.01—85 «Организация строительного производства», то необходимым требованием бизнес-планирования является выделение в рамках производственного плана раздела ТЭО.