Планування можна розуміти як процес прийняття рішень, який передує майбутнім діям.
У процесі планування кожне підприємство повинно відповісти на такі запитання:
· Що повинно бути зроблено і для чого?
· Коли це буде зроблено і хто його буде робити?
· Де це буде зроблено, і що для цього необхідно?
Вирішення цих питань є функцією планування, яка є спеціалізованим видом управлінської діяльності серед 5-ти функцій управління організацією.
Основою для прийняття управлінських рішень є планування, якому передує прогнозування - його завдання полягає в науковому передбаченні розвитку виробництва, а також у пошуку оптимальних рішень.
Організація - це діяльність, що направлена на створення та розвиток структури господарської системи, включає регламентацію окремих елементів процесу управління і, залежно від об’єкту, поділяється на організацію виробництва, організацію праці і організацію управління.
Завданням координації є забезпечення необхідної узгодженості дій працівників підприємства, тобто координація їх дій відповідно до плану.
Функція регулювання полягає в ефективному регулюванні та забезпеченні нормального проходження виробничих процесів на підприємстві.
Облік є базою для планування та аналізу виробничо-господарської діяльності з метою контролю та підвищення ефективності виробництва шляхом виявлення резервів.
Роль контролю як функції управління полягає в тому, що він є засобом здійснення зворотного зв’язку в системі управління. До процесів контролю включають:
· визначення результатів діяльності на основі зіставлення результатів здійснення рішень із запланованими;
· порівняння показників очікуваного і фактичного виконання планів;
· аналіз ймовірних відхилень від запланованих показників;
· перевірка припущень;
· перевірка методичної та змістової узгодженості планового процесу.
Активізація в управлінні досягається комплексним застосуванням методів морального і матеріального стимулювання.
Новим явищем у теорії та практиці сучасного управління, економічного аналізу та планування є контролінг. Термін «контролінг» походить від англійського «to control» - контролювати, керувати. Роль та завдання контролінгу в плануванні полягає:
· в координації планів різного рівня,
· розробці методів планування,
· розробці графіків складання планів та надання інформації для них,
· перевірці планів, складених підрозділами підприємства.
Координуючи діяльність всієї системи управління підприємством контролінг виконує функцію «управління управлінням». Ціллю планування в системі контролінгу є координація окремих виробничих планів по відношенню до загального плану в рамках як короткострокового, так і довгострокового планування, складання бюджету та розробка планової та цільової інформації.
Планування - це один із способів для досягнення загальних цілей підприємства. Реалізація цієї функції управління передбачає:
· визначення положення, в якому перебуває фірма на даний момент;
· визначення бажаного стану;
· визначення шляхів переходу від фактичного до бажаного стану.
Будь яке підприємство функціонує у певному середовище, аналіз якого передбачає дослідження трьох його складових:
1. Макросередовище, основними компонентами якого є політичні, економічні, соціальні та технологічні.
2. Мікросередовище - учасники ринку, які безпосередньо контактують з підприємством і впливають на нього (споживачі, постачальники, конкуренти, посередники).
3. Внутрішнє середовище - це виробництво, маркетинг, персонал, фінанси тощо.
Основні завдання, що вирішуються в процесі планування:
· виявлення напрямів розвитку споживчого попиту на продукцію (роботи, послуги);
· збільшення обсягів продажів продукції підприємства;
· збільшення стійкого збалансованого зростання обсягів виробництва в цілому по підприємству та в його підрозділах;
· збільшення прибутку і рентабельності виробництва та забезпечення високої фінансової стійкості;
· зниження витрат на основі кращого використання всіх виробничих ресурсів підприємства;
· підвищення конкурентоспроможності продукції за рахунок поліпшення якості, освоєння нових виробів та зниження цін;
· орієнтація всіх підрозділів підприємства на досягнення високих кінцевих результатів.