Матриця планування і контролю

Подія Початок роботи Кінець роботи Відповідальний Виконавець Методи Результат Контроль Вартість
                 
                 
                 
                _

 

Як показує практика, процес впровадження РФЯ найчастіше пов'язаний з виникненням наступних труднощів:

• недостатньою комунікабельністю споживачів;

• несвоєчасністю прийняття рішень або санкціонування необхідних дій;

• відсутністю ясності стосовно компетентності та відповідальності;

• вимушеними змінами в проектованому продукті, що виникають внаслідок

непродуманої політики поставок;

• нестандартністю замовлень; • недостатньою увагою до деталей.

З метою якнайшвидшого та ефективного досягнення перерахований вище результатів необхідно:

• створити умови для продуктивної командної роботи, а не ієрархічного

підпорядкування;

• все робити послідовно;

• мати всю необхідну інформацію про ринок, не економити на цьому кошти;

• ретельно документувати те, що відбувається на всіх етапах процесу;

• як можна більш повно враховувати думки споживачів;

• бути гранично відвертими зі споживачами;

• всіляко культивувати методологію серед персоналу організації;

• дисциплінованість і відданість справі.

У процесі впровадження РФЯ слід пам'ятати, що виникаючі труднощі приносять лише користь, змушуючи усвідомити і зрозуміти важливість тих аспектів процесу, яким при використанні традиційний технологій не приділялося належної уваги. Це, у свою чергу, сприяє якнайшвидшому та ефективному вирішенню виникаючих питань, а також створенню сприятливих умов для успішної реалізації програм розробки нових ринкових продуктів і послуг.

Незважаючи на ці проблеми і труднощі, РФЯ вже давно і з успіхом використовується різними компаніями в Японії і США, а в останні роки широко впроваджується і в Європі. Можна з упевненістю сказати, що використання методів РФЯ дозволило таким компаніям, як Rank Xerox, Ford і Digital домогтися вражаючих результатів. Невипадково сучасна практика розглядє РФЯ як невід'ємний інструмент синхронного інжинірингу, що дозволяє використовувати потенціал багатофункціональних робочих груп з метою ефективного управління процесом створення нового продукту. Тільки цей підхід дозволяє перевести продукт, визначений в термінах покупця, на мову інжинірингу [7].