Круг исполнителей сложных конструкторских разработок может быть значительным. Это вызвано специализацией разработчиков, выполняющих те или иные системы изделия. Специализация конструкторского труда вынуждает направить задания на разработки в специализированные проектно-конструкторские организации или подразделения. Размещение заказа на изготовление технической документации в рамках одной организации производится в административном порядке на основе технического задания на разработку. Но часто разработку тех или иных изделий, их составных частей и систем планируется передать сторонним проектным организациям. В этих случаях кроме технического задания на разработку оформляется юридический документ — хозяйственный договор. Хозяйственный договор — это соглашение двух или нескольких организаций, направленное на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, сложившихся на основе плана. Государственные предприятия (организации), пользующиеся правами юридического лица, могут оформить договор на научно-исследовательские работы и изготовление конструкторской документации и опытных образцов.
Хозяйственный договор должен обладать рядом свойств, которые определяют его как конкретный, лаконический, четкий документ. Во всех договорах предусматриваются конкретные обязательства сторон: по количеству, ассортименту, качеству и комплектности выполняемых работ. В договоре указываются сроки выполнения работ, формы расчетов, цены и другие существенные условия. Четкость, однозначность и полнота формулировки работ, указанных в договоре, имеют особо важное значение. Они уточняют обязательства сторон и регламентируют их взаимоотношения. Наличие в договоре неясных или неточно выраженных условий может привести к недоразумению в результате различного толкования сторонами своих обязательств.
Предприятие (организация), получившее договор и имеющее возражения по условиям договора, составляет протокол разногласий (Сторона, составляющая протокол разногласий, делает оговорку в договоре и в 10-дневный срок направляет другой стороне протокол разногласий в двух экземплярах вместе с подписанным договором. Получив указанные документы, предприятие (организация) обязано в течение 20 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, а оставшиеся неурегулированными разногласия передать в тот же срок (т. е. в 20 дней) на рассмотрение арбитража. Если в течение этого срока оставшиеся неурегулированными разногласия не будут переданы на рассмотрение арбитража, предложения другой сторокы по договору, зафиксированные ею в протоколе разногласий, считаются принятыми. ). В договоре указывается срок его
действия: например, на один год, на срок изготовления продукции, для выполнения работ и т. п.
Договор на выполнение НИОКР заключается между предприятием-заказчиком, с одной стороны, и научноисследовательским, проектно-конструкторским институтом или высшим учебным заведением — с другой. Договор заключается также между исполнителями и соисполнителями, которые принимают на себя обязанности по выполнению отдельных частей разработок. При заключении договора на выполнение опытно-конструкторских работ предприятие-заказчик обязано разработать и согласовать с исполнителем техническое задание на разработку и технические требования. Кроме того, заказчик определяет источники финансирования разработки и порядок материально-технического обеспечения. Исполнитель отражает в договоре программу работ, время ее выполнения и стоимость. Кроме того, в договоре указываются исходные документы, в соответствии с которыми выполняется разработка (техническое задание, технические требования), стадии разработки, состав конструкторской документации по стадиям и ее стоимость. В договоре указывается порядок расчетов, порядок сдачи-приемки работы по стадиям и другие условия, которые считаются необходимыми. К договору прилагаются: техническое задание на разработку, календарный план его выполнения, сметные расчеты, калькуляция и др.
В случае изменения заказчиком технического задания на разработку стороны вправе уточнить сметную стоимость работ путем заключения дополнительного соглашения. Если техническое задание изменяется существенно, договор подлежит изменению или расторжению согласно действующим положениям. Исполнитель отвечает не только за соблюдение условий договора, но и за качество выполненной работы. Допущенные по его вине дефекты в конструкторской документации, изготовленном опытном образце или в процессе освоения работы устраняются исполнителем в кратчайший срок и за его счет.
Все споры научного и технического характера разрешаются вышестоящими организациями сторон. Остальные споры, связанные с договором, разрешаются органами арбитража.