ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗРАБОТОК И СЕТЕВОЙ ГРАФИК
Прогнозирование и планирование находятся в тесной взаимосвязи. Прогнозирование имеет целью уменьшить неопределенность в будущем, найти конкретные пути развития. Прогноз сам по себе не может изменить реальное развитие, создать новые изделия или улучшить их параметры, несмотря на то что он разработан для этой цели. Прогноз, в отличие от плана, не носит директивного характера. Разработку прогноза и разработку плана можно рассматривать как два этапа одного и того же процесса. Прогноз способствует составлению рационального плана, поэтому прогнозирование предшествует планированию. План как решение, подлежащее обязательному выполнению, характеризуется однозначностью в отличие от прогноза, допускающего ряд вероятных вариантов. План включает в себя пути и методы выполнения предусмотренных мероприятий (рис. 2.4).
Рис. 2.4 Прогнозирование и планирование
Планированием охватывается разработка новых изделий, включающая научные исследования, разработку параметров, показателей качества и др. Планируется также модернизация и улучшение качества выпускаемых изделий.
Система планирования развития науки и техники предусматривает разработку долгосрочных (на период до 20 лет), среднесрочных (пятилетних) и краткосрочных (годовых) планов. Для каждого вида плана используются свои планово-учетные единицы:
- для долгосрочного - научно-техническая программа;
- для пятилетнего - научно-техническая проблема (тема);
- для годового - научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа (НИОКР)
Долгосрочные и среднесрочные планы предусматривают изменения изделий преимущественно качественного характера. Пятилетний план с разбивкой по годам включает разработку изделий, которые должны быть освоены производством в плановом периоде. С помощью краткосрочных планов решаются вопросы использования достижений науки и техники в народном хозяйстве. Годовой план является основным планом текущей деятельности проектно-конструкторских организаций. Его задача — уточнение и выполнение перспективного и пятилетнего планов, инициативных заданий, предложенных самим КБ или предприятиями-заказчиками исходя из неотложных потребностей. Главным разделом годового плана организации является тематический план, содержащий перечень тем, переходящих из других планов, подлежащих выполнению по правительственным постановлениям, и другие темы.
Новая техника должна более полно охватывать все стороны выполняемых операций и быть наиболее приспособленной к конкретным условиям применения. Это достигается тщательностью и всесторонностью планирования выполняемых работ, что обеспечивает комплексное внедрение новых изделий. Должны исключаться недостатки в разработке, имеющие место в практике конструкторских организаций, например:
1. параметры конструкции устанавливаются в процессе конструирования, а не в самом начале, как это должно быть;
2. в начале конструирования имеется несколько альтернативных направлений новой разработки;
3. может отпасть необходимость разработки некоторых видов изделий или одни изделия заменяются другими, не равноценными по сложности и трудоемкости разработки;
4. возникает необходимость переключиться на новое направление работ, если прежние себя не оправдают и др.
Разработка и постановка на производство новых изделий, особенно сложных, не является делом одной организации или одного завода. В этой работе обычно участвуют десятки и сотни различных организаций и предприятий, работу которых необходимо тщательно планировать и координировать. Каждый коллектив исполнителей, участвующий в комплексном проекте, должен действовать в строгом соответствии с выданным ему заданием и строго укладываться в заданные сроки. Наблюдается тенденция постоянного сокращения сроков разработки, что затрудняет и без того трудное управление и координацию работ. Планирование работ с помощью календарных графиков становится неэффективным. Календарные графики, составляемые отдельно на каждую работу, не отражают взаимосвязи между этими работами. Трудно становится оценить важность каждой отдельной работы в общей совокупности работ. Календарные графики, широко используемые в планировании несложных объектов новой техники, не пригодны для организации разработки комплексных изделий. С ростом технологической сложности разработки резко возрастает число линейных графиков, в результате чего они становятся необозримыми, усложняется контроль и управление разработками. Линейные графики не позволяют при необходимости оперативно корректировать планы.
Сетевое планирование и управление не имеет недостатков, присущих календарному планированию, и представляет собой систему планирования комплекса работ, ориентированную на выполнение конечной цели. Сетевой график является календарным планом разработки, он наглядно отражает весь комплекс работ. В сетевых графиках установлена логическая связь между планируемыми работами и достигнутыми результатами. Сетевой график позволяет точно рассчитывать по времени план работ для отдельных исполнителей. Анализ сетевого графика позволяет установить «узкие» места разработки (рис. 2,5).
Сетевой график строится из графических изображений. Работы, которые необходимо выполнить для достижения конечкой цели, условно обозначаются стрелками. Понятие «работа» используется в широком смысле и может иметь следующие значения:
1) действительная работа или просто работа —трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов, например разработка какого-либо узла, расчет кинематической схемы, испытание и др.
2) ожидание — процесс, требующий затрат времени, но не требующий затрат ресурсов, например процесс твердения бетона, старение отливок, пролеживание деталей перед началом сборки и др.;
3) фиктивная работа (зависимость) —изображение логической связи между работами. Фиктивная работа изображается штриховой линией и не связана с расходом времени и ресурсов.
Кружками в сети изображаются события. Событиями называются конечный результат произведенных работ и готовность начала непосредственно следующих за ним работ. Событие не является процессом и не имеет продолжительности. Временная продолжительность события равна нулю. Событие не может наступить, пока не закончатся все предшествующие ему работы, например работа «Разработка узла и сдача чертежей в производство» должна кончаться событием «Разработка узла ... закончена, чертежи сданы цеху ...». Начало выполнения работ обусловливается исходным событием. В него не входит ни одна работа. Исходное событие создает основу для дальнейшей деятельности и не является следствием или результатом ни одной из работ, входящих в данную сеть, например «Решение о разработке изделия принято министерством». Завершающее событие характеризуется тем, что оно не является условием начала ни одной из работ, входящих в данную сеть. Завершающее событие представляет собой конечную цель данной разработки, например «Государственные испытания опытного образца изделия успешно завершены».
Рис. 2.5. Сетевой график этапа теоретической проработки темы
Трудоемкость, определяющая каждую работу, выражается в днях, неделях, месяцах и делится на минимальную, максимальную и наиболее вероятную. Если работа имеет значительную долю неопределенности и может производиться при неблагоприятных условиях, планируется ее максимальная продолжительность.
На основе оценок, данных каждой работе, производится обсчет длительности всей разработки. Продолжительность разработки равна максимальному из путей, образованному непрерывной последовательностью работ. Этот путь называется критическим. Анализ критического пути и принятие организационных решений по уменьшению его продолжительности позволит сократить время выполнения работ.
Для составления сетевого графика необходимо четко представить техническую структуру разработки, а также определить, какими подразделениями будут выполняться различные части разработки. Подразделения-исполнители определяют ответственных исполнителей, т. е. лиц, непосредственно выполняющих работу, руководящих ею и отвечающих за нее. Ответственными исполнителями обычно являются главные или ведущие конструкторы систем либо комплекса. Для полного выявления ответственных лиц уточняется технология разработки и прохождение заказа с начала до конца работ. Технологию разработки необходимо детально разделить на отдельные элементы и установить связь между ними.
Общая технология выполнения этапа проектирования может выражаться следующими работами:
· ознакомлением с техническим заданием;
· подготовкой исходной информации для проектирования;
· выдачей частных технических заданий;
· разработкой чертежей отдельных узлов;
· разработкой и согласованием чертежей общего вида объекта;
· разработкой и выпуском детальных и вспомогательных чертежей;
· составлением спецификаций и ведомостей спецификаций;
· проверкой полного комплекта документации;
· нормализационным контролем документации;
· устранением выявленных замечаний;
· копировкой и оформлением подлинников чертежей;
· размножением чертежей и передачей подлинника в архив.
Общий процесс составления сетевого графика характеризуется следующими операциями: 1) разбивкой разрабатываемого объекта на составные части и определением для каждой из них события; 2) нанесением событий на график; 3) соединением событий работами; 4) нумерацией событий; 5) оценкой продолжительности каждой работы.
В составлении сетевого графика обычно участвуют ответственные исполнители. Разбивка объекта на составные части и составление списка событий выполняется высококвалифицированными специалистами, в общих чертах знающих весь проект. Оценку трудоемкости делают ответственные исполнители.
Сетевое планирование может применяться как для сложных многолетних разработок, так и для более простых. В том и другом случае разработки делятся на структурные части, соответствующие технологическим узлам, агрегатам, этапам работ. Затем каждый узел, агрегат или этап делятся, в свою очередь, на части, назначаются ответственные исполнители, которые составляют свой рабочий сетевой график. В разработке сетевых графиков широко используется вычислительная техника. Она способствует созданию оптимальных планов и сокращению сроков выполнения работ. При помощи вычислительной техники разрабатываются оперативные команды управления разработкой.
Глава 3 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ И ЕГО АНАЛИЗ