К этим принципам относятся следующие:
1. Своевременность (или срочность) – необходимая информация должна быть у разработчика плана в нужное время;
2. Актуальность – это означает, что информация о текущих событиях должна поступать немедленно, то есть самая свежая, а информация за период – сразу после ее появления; немедленно должна поступать информация о принятых решениях и о новых фактах; коммерческие базы данных на предприятиях обновляются ежедневно, а внутрифирменные – немедленно;
3. Достоверность – точное отражение объектов, процессов. Для обеспечения надежности используемой информации необходима:
· перепроверка исходных данных и методов их получения,
· использование данных из разных источников,
· анализ информации на непротиворечивость;
4. Релевантность – точное соответствие данных их наименованию, измерителям, требованиям. При этом следует обращать внимание на соответствие данных «здравому смыслу» и единицам измерения (ошибки в единицах измерения исходных величин приводят к искажению результатов расчетов в 10, 100 и 1000 раз);
5. Полнота – отражение всех существенных факторов, всего объема объектов и их существенных характеристик. Недоучет какого-либо фактора (например, сезонных колебаний спроса) может существенно повлиять на конечные показатели и эффективность проекта в целом;
6. Целевой характер – подчинение информации определенным целям анализа и разработки бизнес-планов. Следование этому принципу позволяет построить логически взаимосвязанную систему безусловно необходимой информации и вместе с тем исключить привлечение бесполезных данных;
7. Взаимная внутренняя согласованность информации– возможность использования всех данных в системе анализа и проектировок в рамках единого бизнес-плана фирмы. Уделяется большое внимание срокам, а так же качеству и полноте самих показателей; отсутствию несогласованности в выводах, в первичных и производных данных.