Объёмно-календарное планирование состоит в распределении плановых объёмов работ по отрезкам времени в пределах срока, отводимого на выполнение всего комплекса работ. Объёмы работ, выполняемых сторонними организациями, оцениваются в стоимостном выражении, а силами самого предприятия – плановой трудоёмкостью. Трудоёмкость и время выполнения отдельных стадий и разработки бизнес-плана в целом зависит от новизны проекта, объёма решаемых задач, масштабов деятельности предприятия, опытности разработчиков, обеспеченности их информационными и другими ресурсами, от количества исполнителей и организации процесса бизнес-планирования.
На схеме показаны основные стадии процесса и их связь во времени:(рис 5).
Стадия бизнес-
планирования Время проведения стадии
Подготовительная
Разработка бизнес-
плана
Оформление
бизнес-плана
Представление
бизнес-плана
Реализация
бизнес-плана
Рис. 5. Укрупненный временной график работ по бизнес-плану
Плановую трудоёмкость стадий можно выразить приблизительно необходимой для их выполнения численностью работников и временем вероятной продолжительности работ, например:
на 1-ю стадию – 2-3 человека, длительность ее – от нескольких недель до нескольких месяцев;
на 2-ю. Она подразделяется на направления:
1) рыночные исследования потребителей – 2-10 человек и более, продолжительность 1-2 месяца;
2) сбор информации – 2-5 человек, продолжительность 1-4 месяца;
3) анализ, расчеты – 2-10 человек, продолжительность 1-4 месяца;
4) экспертные оценки – 4-30 человек, продолжительность 1-2 недели на одну экспертизу;
5) оформление бизнес-плана – 2 человека, продолжительность 1-2 недели (до 1 месяца на весь бизнес-план).
Минимальное время на проведение работ с 1-й по 5-ю стадии схематично представлено на (рис. 6).
Работа Время
1. Исследование
потребителей
2. Сбор информа-
ции о рынке
3. Анализ и
расчеты
4. Экспертные
оценки
5. Оформление
плана
2,5 мес
Рис. 6. Примерная длительность и график работ по разработке бизнес-плана
Объёмно-календарный план позволяет наглядно представить затраты труда и времени по всему комплексу работ и его частям, рационально распределить трудовые ресурсы между стадиями.
Для определения плановой трудоёмкости работ на выполнение операций и стадий разработки бизнес-плана используются оценки экспертов и имеющаяся у предприятия нормативная база (в том числе данные о трудоёмкости проведения аналогичных работ по предыдущим бизнес-планам). Плановые затраты времени и трудоёмкость работ служат основой для планирования денежных расходов на разработку бизнес-плана.