Приклад бази даних

Практичні рекомендації:

1. У робочому листі слід розміщувати одну електронну таблицю.

2. Заголовки стовпців повинні розміщуватися у першому рядку таблиці.

3. Шрифт, формат, шаблон, межа і формат великих та малих літер, присвоєні заголовкам стовпців електронної таблиці, повинні відрізнятися від формату, присвоєного рядкам даних.

4. Для відокремлення заголовків, від розміщених нижче даних, слід використовувати межі комірок, а не порожні рядки, або переривчасті лінії.

5. Перед даними в комірці не треба вводити зайві пропуски, так як вони впливають на упорядкування даних.

Якщо електронна таблиця задовольняє вищезазначеним умовам, то при виконанні операцій з даними вона автоматично розпізнається системою як база даних, в якій дані організовани наступним чином:

· стовпці таблиці стають полями бази даних.

· заголовки стовпців стають іменами полів бази даних.

· кожна строка таблиці пребудовується в запис бази даних.

Примітка: утермінах Excel замість поняття База даних використовується поняття Список.

Виходячи з вищевикладеного:

База даних	ð	це електронна таблиця, яка містить данні одного і того самого типу по рядках таблиці.
Запис	ð	це рядок електронної таблиці.
Поле	ð	це кожний стовпець електронної таблиці.
Ім'я поля	ð	це заголовок стовпця електронної таблиці.

Рис. 1