При оформлении результатов аналитического исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения результатов анализа.
Табличный способ предполагает отражение аналитического материала в простых, группировочных и комбинированных таблицах. Таблица – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы[7]. При оформлении аналитических таблиц следует руководствоваться рядом правил, закрепленных в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»:
Графический способ представляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.
Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, – это диаграммы, которые классифицируются по следующим признакам:
1) по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.
2) по содержанию различают:
– диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;
– структурные или секторные диаграммы (круговые, квадратные, полосовые) – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100 % или 1 ед. Площадь сектора определяется удельным весом части;
– диаграммы динамики (полосовые, линейные, столбиковые) – предназначены для отображения изменений явлений за промежутки времени;
– графики связи – используются для изучения связей между показателями (линейные, столбиковые, полосовые);
– графики контроля (линейные, столбиковые, полосовые) – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.
Графические способы могут использоваться и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении разнообразных схем для наглядного изображения последовательности технологических операций, взаимосвязи между результативным и факторным показателями, построение дерева решений, сетевых графиков и т. д.
Таким образом, графические методы позволяют:
1) проиллюстрировать результаты общего анализа;
2) выявить характер и направленность связи (детерминированная зависимость на графике выражается в виде сплошной линии, а стохастическая – в виде смещающихся точек в системе координат). При этом зависимость считается прямолинейной, если с ростом фактора растет и значение результативного показателя, если же с ростом фактора значение результативного показателя снижается, то это свидетельствует об обратной зависимости;
3) определить вид уравнения регрессии при изучении стохастической факторной связи;
4) оптимизировать затраты труда и времени на выполнение объема работ (сетевые графики).