В ходе информационного процесса данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов информационного обмена. Информационная система, позволяющая осуществить подобный обмен называется системой информационного обмена.
В структуре возможных операций информационного обмена можно выделить следующие основные:
• сбор данных- накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений;
• формализация данных - приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой, то есть повысить их уровень доступности:
• фильтрация данных- отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости для принятия решений; при этом должен уменьшаться уровень шума, достоверность и адекватность данных должны возрастать;
• сортировка данных - упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации;
• архивация данных - организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом;
• защита данных - комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных;
• транспортировка данных - прием и передача (доставка и поставка) данных между удаленными участниками информационного процесса; при этом источник данных в информатике принято называть сервером, а потребителя – клиентом.
Приведенный здесь список типовых операций с данными далеко не полон. Миллионы людей во всем мире занимаются созданием, обработкой, преобразованием и транспортировкой данных, и на каждом рабочем месте выполняются свои специфические операции, необходимые для управления социальными, экономическими, промышленными, научными и культурными процессами. Полный список возможных операций составить невозможно, да и не нужно. Сейчас нам важен другой вывод: работа с информацией может иметь огромную трудоемкость и ее надо автоматизировать.
Система информационного обмена может быть предназначена для одного пользователя (локальная) или для группы пользователей. В последнем случае нужно обеспечить условия, при которых информационный обмен между пользователями производится параллельно. Для этого на программном и аппаратном уровнях организуются сети информационного обмена, имеющие единую базу данных, размещенную в ресурсах устройства, находящегося в общем пользовании – сервера баз данных (сервера данных).
Вопросы для самоконтроля:
1. Дайте определение следующим понятиям:
– информация, экономическая информация;
– система, информационная система, экономическая информационная система, автоматизированная информационная система;
– информационная технология, новая информационная технология;
– информационный ресурс, информационный продукт, информационная услуга, информационная деятельность.
2. Каковы особенности и свойства экономической информации?
3. В чем отличие информационных ресурсов от других видов ресурсов?
4. Почему экономическую информацию можно рассматривать информационный ресурс общества? Как изменяется роль информационных ресурсов на современном этапе?
5. Какие виды информационных продуктов представлены на информационном рынке?
6. Перечислите основные процессы преобразования информации.
7. Объясните назначение систем информационного обмена?