Слово «система» происходит от греческого systema, что означает целое, составленное из частей или множества элементов. Другими словами, система это совокупность элементов, взаимосвязанных друг с другом и, таким образом, образующих определенную целостность.
Под информационной системой понимается система, позволяющая осуществлять сбор, хранение, обработку, передачу и предоставление информации в интересах достижения поставленной цели.
Предметом настоящего курса являются экономические информационные системы, конечная цель функционирования которых - эффективное управление экономической системой (экономическим объектом): промышленным предприятием, торговой организацией, коммерческим банком, государственным учреждением и т.д.
В дальнейшем будем называть любой такой объект, вне зависимости от его размеров, формы собственности, организационно-правового статуса, организацией.
Организация - это стабильная формальная социальная структура, которая получает ресурсы из окружающего мира и перерабатывает их в продукты своей деятельности.
Любая организация имеет информационную систему и информационные ресурсы, даже если эта организация состоит из одного предпринимателя, и он не догадывается об их существовании, а просто иногда делает записи о своем бизнесе в блокноте. Информация позволяет принимать обоснованные и эффективные решения. Она позволяет управлять.
Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.
Современный уровень информатизации общества предопределяет использование компьютеров и других современных технических и программных средств в различных экономических информационных системах. Такие информационные системы называются автоматизированными.