Абревіатура (від лат. скорочую) – іменник, утворений поєднанням
початкових літер, звуків, частин слів, словосполучень. Абревіатура має
граматичне оформлення (рід, число) і функціонує як на письмі, так і в усному
мовленні: МОН, Мін’юст, ВНЗ, міськком, Держспоживстандарт.
Абревіатури – один із засобів заощадити місце на папері і час
укладання текстів.
Правопис абревіатур залежить від типу їх утворення:
1) абревіатури ініціального типу (звукові, буквені, буквено-звукові):
неп (нова економічна політика), ДАІ, СНД (Союз Незалежних Держав), ОВС
(органи внутрішніх справ), МРЕВ;
2) складові абревіатури, утворені
- поєднанням початкових складів слів: виконком (виконавчий комітет),
- поєднанням початкового складу і цілого слова: ощадкаса,
техдокументація, держнагляд,
- поєднанням початкового складу з непрямим відмінком цілого слова:
завкафедри (завідувач кафедри);
3) абревіатури змішаного типу: міськвно (міський відділ народної
освіти), виш (вища школа).
Рід абревіатур відповідає роду основного слова: нова АЗС (станція),
ДАІ попередила (інспекція). Проте в ряді абревіатур відмічається родова
варіантність: виш (київська/київський), вступив до вишу; неп (нова
економічна політика), але період непу (закінчення чоловічого роду); ВАК
ухвалила (вища атестаційна комісія), але рішення ВАКу (закінчення
чоловічого роду).
Як засіб економії абревіатура широко використовується в різних
сферах, тому одне і те саме скорочення в різних текстах може тлумачитися
по-різному: пор. ОРД – оперативно-розшукова діяльність / організаційно-
розпорядча документація. Щоб уникнути непорозумінь та забезпечити
адекватне сприйняття інформації, використовують пояснення в дужках при
першому вживанні словосполучення в тексті: пор. оперативно-розшукова
діяльність (далі – ОРД).
В юридичних текстах абревіатури використовуються рідко, як правило
як скорочені назви міністерств, установ, закладів: пор. Донецький юридичний
інститут Луганського державного університету внутрішніх справ імені
Едуарда Олексійовича Дідоренка – ДЮІ ЛДУВС ім. Е.О. Дідоренка (Статут
інституту, затверджений наказом МВС України від 30.12.2008 № 705).
В наукових текстах абревіатури використовують для позначення
основних часто повторюваних понять: пор. постанова Верховного Суду
України – ПВСУ, правова система – ПС.
Не можна перевантажувати абревіатурами будь-який текст. Декілька
скорочень в одному реченні чи абзаці утруднює розуміння смислу
повідомлення, тому що примушує читача витрачати час на розшифровку.
Пояснення усталених абревіатур окремих галузей дається у спеціальній
довідковій літературі (див. список додаткової літератури до теми).
Абревіатури широко використовуються у ЗМІ, політичній, діловій
сферах. Серед ініціальних абревіатур найбільшу групу становлять назви
установ та організацій. З відновленням незалежності України виникло багато
партій, громадсько-політичних організацій, що мають два найменування:
одне – повне, яке є словосполученням, інше скорчене – абревіатура.