Выставки – это своеобразное средство коммуникации, отличающееся и своими собственными возможностями. Выставки являются совершенно особым, оригинальным орудием маркетинга: своеобразным посредником, коммуникативным средством со свойственными ему возможностями. Этот инструмент маркетинга отличается от газетных объявлений, рекламных писем, проспектов, каталогов. Если последние дают лишь абстрактное представление, то на выставке "живьем" представлено само изделие; можно в натуральном виде увидеть, как действуют станки, приборы. Подобная профессионально-техническая наглядность дополняется незамедлительным и непосредственным предоставлением всей интересующей информации.
Некоторые функции выставки:
· Выставка является концентрированным зеркальным отображением соответствующего рынка.
· Выставка воспринимается как эмоциональное событие, воздействующее на все органы чувств человека.
· Выставка обеспечивает и увеличивает обозримость рынка.
· Выставка позволяет прояснить ситуацию на рынке.
· Выставка открывает доступ к новым рынкам.
· Выставка позволяет установить прямую зависимость между ценой и качеством.
Выставка позволяет ознакомиться с новинками; заложить основу для торговли (заключить сделку по окончанию выставки); проводить исследования рынка и обмениваться мнениями; выявлять тенденции развития; расширить сеть представителей; заложить основы сотрудничества; наблюдать за конкурентностью; наладить контакт с новыми кругами покупателей; поддержать и развить контакты с покупателями; усовершенствовать и пополнить картотеку своих клиентов; прочитать тематические доклады о своей фирме; провести саморекламу, утвердить свой имидж.