Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией,так как первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всехлинейных руководителей (от директора до бригадира), а также руководителей функциональных подразделений,выполняющих функции технического, производственного, экономического руководства, руководства внешними хозяйственными связями и т. п. Система управления персоналом является костяком системы управления организацией.
Процесс разработки и внедрения проекта системы управления организации состоит их трех стадий: предпроектнойподготовки, проектирования и внедрения.
Этапы организационного проектирования:
1) технико-экономическое обоснование целесообразности и необходимости совершенствования системы управленияорганизацией включает следующие разделы: введение, характеристику существующей производственной системы и системыуправления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые технико-экономические результатысовершенствования системы управления, выводы и предложения;
2) задание на оргпроектирование системы управления включает разделы:
а) основание разработки проекта совершенствования системы управления;
б) цель разработки проекта;
в) результаты анализа состояния производства и управления организацией;
г) требования к построению системы управления организацией;
д) предложения по совершенствованию производственной системы и системы управления;
е) технико-экономические результаты разработки и внедрения проекта совершенствования системы управления;
ж) состав, содержание и организация работы по разработке и внедрению проекта;
з) порядок приемки проекта совершенствования системы управления организацией;
и) источники информации, используемые при разработке проекта;
3) организационный общий проект системы управления организацией разрабатывается на основе утвержденного заданияна систему управления организацией. Он состоит из: общесистемной документации, документации подсистемы линейногоруководства, документации целевых подсистем, документации функциональных подсистем и документации подсистемобеспечения.
В общем виде проект системы управления организации состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО)целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование (ЗО),организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).
Системный подход к разработке проектов систем управления всех уровней иерархии позволяет комплексно подойти крешению данной проблемы. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспеченияуправления, подсистема линейного руководства, все составляющие их элементы - функции, агроструктура и технологияуправления, кадры, информация, технические средства управления, управленческие решения. Проектируются взаимосвязиэтих компонентов целостной системы между собой внутри системы, а также с внешней средой.