Первый этап: формирование команды учредителей. Результатом первого этапа являются “Протокол учредительного собрания” с подписями всех учредителей, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские реквизиты и печать - для юридических лиц.
Если учредитель один, то этот этап упрощается, а результатом будет “Решение учредителя” с соответствующими данными об учредителе или организации.
В протоколе или решении должен быть указан конкретный взнос каждого учредителя в уставный капитал будущей организации. Там же указываются согласованное месторасположение (юридический адрес) организации и распределение высших должностей;
Второй этап: разработка и оформление комплекта учредительных документов(подробно рассмотрено далее).
Третий этап: подача документов в Регистрационную палату и их согласование.При подаче документов на всех физических лиц-учредителей должны быть паспорта или заменяющие их документы.
Четвертый этап: получение временного свидетельства о регистрации. Свидетельство выдается на срок от 30 до 45 дней.
Пятый этап: копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в Палате документы копируются в 6-7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные - в той же Палате.
Шестой этап: оформление официальных атрибутов организации(печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т.д.).
Седьмой этап: постановка на учет (в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости. Фонде медицинского страхования и др.).
Восьмой этап: подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.
Девятый этап: получение постоянного свидетельства о регистрации.
Десятый этап: подтверждение постоянной регистрации (в налоговой инспекции и Пенсионном фонде).
После создания и регистрации организации необходимо составить:
• производственно-технический паспорт,
• учетную политику.
Производственно-технический паспорт включает общие сведения об организации:
• местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;
• сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощностях, организационном уровне производства);
• сведения об энергетике и сантехнике, о сооружениях с экологически вредным производством;
• о составе организации (перечень цехов и хозяйств, занимаемые ими площади, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);
• характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.
К производственно-техническому паспорту прилагаются генеральный план организации, схематический план местности, схема энерго- и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.
Учетная политика - выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета для отражения всех факторов хозяйственной деятельности, вырабатывается руководителем организации и главным бухгалтером.