Пояснительная записка должна содержать все разделы, указанные в задании. Она оформляется с соблюдением общих требований к текстовым документам, установленных в соответствующих стандартах ЕСКД (ГОСТ 2.105-95 « Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106 – 96 «Текстовые документы »).
Пояснительная записка оформляется рамкой со штампами в соответствии с ЕСКД (приложение Е).
При составлении записки студент должен стремиться к простоте и грамотности изложения материала. Сокращения слов в тексте должны быть только общепринятыми, за исключением сокращений установленных ГОСТ 2.316 – 68, 3.1702 – 79 и 3.1703 – 79.
Вычисляемые величины должны приводиться в соответствии с системой СИ.
Листы пояснительной записки нумеруют, начиная счет со второго титульного листа, следующим является лист « СОДЕРЖАНИЕ » с указанием номера страницы, а далее – листы записки в порядке, указанном в содержании. В конце записки помещается список использованной литературы – «Литература».
На странице « СОДЕРЖАНИЕ » оформляется основная надпись формы 2, на последующих страницах – формы 2а.
Расстояние от рамки до границы текста следует оставлять в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояния от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 – 17 мм.
Содержание курсового проекта разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3, и т. д .В конце номера точка не ставится.
Наименование разделов и подразделов должны быть краткими, соответствовать содержанию пояснительной записки. Записывать их необходимо в виде заголовков более крупного шрифта №16.
Название разделов выполняется прописными буквами, название подразделов – обычным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Расстояние между заголовками раздела, подраздела и текстом – 15 мм. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений обозначают строчными буквами со скобками, например: а), б), в), и т. д.
Цифровой материал и технические характеристики оформляются в виде таблиц. Все таблицы должны быть пронумерованы в пределах всей пояснительной записки. Над таблицей, с начала строки, помещается надпись « Таблица » с указанием порядкового номера, написанного арабскими цифрами, например: Таблица 1. После этого помещается название таблицы, затем ниже сама таблица.
Все размещенные в пояснительной записке иллюстрации выполняют в виде фотографий или при помощи аппаратуры ксерокопирования и сканирования. Нумеруют иллюстрации арабскими цифрами и надписями, например: Рисунок 1…, Рисунок 2…, Рисунок 3…., и т. д., которые ставятся ниже иллюстраций. В тексте пояснительной записки ссылки на иллюстрации заключаются в круглые скобки, например: (см. рисунок 5).
Все формулы, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова « где » без двоеточия и запятой после него. Нумерация формул в пределах всего документа.
Технологическая документация курсового проекта должна соответствовать стандартам ЕСТД и ЕСКД. Для всех видов технологических документов используются стандартные бланки. Термины, определения, обозначения, наименования и т.п. должны применяться стандартизированные и не нуждаются в разъяснении.