Таблицы

Материалы подготавливаемого документа можно оформлять в виде таблицы (например, результаты численных исследований). Таблица представляет собой такой способ оформления информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в колонки и строки, отделенные друг от друга соответственно вертикальными и горизонтальными линиями (рисунок 3.10).

Таблица (номер таблицы) – (Название таблицы)

Рисунок 3.10 – Структура таблицы

Различают аналитические и неаналитические таблицы. Аналитическими называют таблицы, содержащие результаты анализа и обработки цифровых показателей. После таких таблиц необходимо сделать обобщение (по результатам анализа данных таблицы). В тексте оно может начинаться словами «Таблица 4.3 дает возможность сделать вывод, что...», «Из таблицы 4.3 видно…» и др. Аналитические таблицы позволяют сделать определенные выводы.

В неаналитических таблицах располагают необработанные статистические данные, необходимые для информации или констатации.

Помещать в документ следует только те таблицы, которые трудно передать текстом (результаты экспериментальных исследований, сравнение расхождений, дополнительные справочные данные и др.).

Каждая таблица должна иметь краткое название, отражающее основную ее суть, которое помещают слева над таблицей. Не следует повторять название таблицы в основном тексте. Название, занимающее несколько строк, выравнивается по ширине страницы. Название таблицы начинается со слова «Таблица», затем после пробела идет порядковый номер таблицы, знак тире и непосредственное название таблицы с большой буквы. Точку в конце названия не ставят, название таблицы не подчеркивают, не используют жирный шрифт или курсив.

Между названием таблицы и основным текстом необходимо оставлять отступ не менее 10 мм, а между названием таблицы и самой таблицей – не менее 5 мм. После таблицы перед основным текстом также должен быть оставлен отступ не менее 10 мм. Порядковый номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой и написанных арабскими цифрами без скобок, например: «Таблица 5.4 – Значения коэффициентов податливости соединения» обозначает заголовок четвертой по порядку таблицы в пятом разделе документа.

Если таблица помещена в приложении, то она нумеруется согласно правилу – первая большая буква, обозначающая принадлежность к данному приложению, затем точка и порядковый номер таблицы в приложении (арабскими цифрами). Пример обозначения: «Таблица В.3 – Название» – третья по порядку таблица в приложении В.

Толщина разделительных линий таблицы должна быть видимой (от 0,2 до 0,5 мм или от 0,5 до 1 пункта для редакторов электронной верстки).

Заголовки граф должны начинаться с прописной буквы, подзаголовки – со строчных, если они являются членами одного предложения, что и слова в заголовке. Подзаголовки записывают с прописной буквы, если они являются самостоятельными. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу с порядковыми номерами строк в таблицу включать не надо.

При оформлении таблицы можно использовать внутри таблицы несколько более сжатый межстрочный интервал (но высота строк должна быть не менее 8 мм) или меньший шрифт (но не менее 1,8 мм), чем в основном тексте, если это помогает более компактно располагать материал на странице.

Располагаться таблица должна после первого упоминания о ней в тексте без поворота переплетенного блока документа или с поворотом по часовой стрелке (так называемая альбомная ориентация страницы).

Таблицы с большим количеством строк переносят на следующие страницы (таблица 3.1). При этом название таблицы пишут только над первой частью таблицы. Над второй и последующими частями таблицы пишут курсивом «Продолжение таблицы (порядковый номер таблицы)». При этом на каждой следующей странице необходимо повторить головку таблицы, при наличии боковика повторить также и его. Таблицы с большим количеством строк допускается приводить в приложениях, обязательно ссылаясь на них в основном тексте.

Таблица 3.1 — Значения коэффициента загрузки рабочих мест
по времени

Продолжение таблицы 3.1

Таблицу с большим количеством граф (широкую таблицу) допускается делить на части в пределах страницы (таблица 3.2). В этом случае в каждой части таблицы следует повторить боковик таблицы.

Таблица 3.2 – Обеспечение размера A_D методом селективной сборки

Группа	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм
I	0.05	+0.125	0.005	+0.0125	0.004	-0.002	0.025
II	0.05	+0.075	0.005	+0.0075	0.004	-0.006	0.025
III	0.05	+0.025	0.005	+0.0025	0.004	-0.010	0.025
Примечание – Здесь (и далее по тексту) таблица приведена условно для иллюстрации

Продолжение таблицы 3.2

Группа	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм
I	-0.0125	0.012	-0.006	0.004	+0.083	0.1	+0.05
II	-0.0375	0.012	-0.018	0.004	+0.079	0.1	+0.05
III	-0.0625	0.012	-0.030	0.004	+0.075	0.1	+0.05
соответствующих требований стандарта

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Построение таблиц с небольшим количеством граф показано на примере таблицы 3.3.

Таблица 3.3 – Средние разряды работ станочников-операторов

Информация в графах таблиц должна располагаться таким образом, чтобы четко наблюдалось вертикальное и горизонтальное соответствие между значениями в соседних строках и столбцах. Разряды чисел во всей графе должны быть расположены друг под другом. Количество десятичных знаков должно совпадать во всех значениях. Единицы измерения размерных величин в таблице следует внести в головку столбца или боковик строки.

Если текст таблицы повторяется в нескольких ячейках таблицы и складывается из одного слова, то его можно заменять правосторонними кавычками (»), а если повторяется словосочетание из двух и более слов, то их заменяют при первом повторении словами «То же», а далее кавычками. Не следует ставить кавычки, обозначающие повтор, вместо цифр, марок, знаков, математических, физических, химических символов. Если ячейка таблицы не содержит никаких данных, то в ней ставят прочерк.

Если название параметра таблицы очень длинное, его следует обозначить символом или аббревиатурой и расшифровать в основном тексте или в примечании к таблице.

При необходимости в таблице можно давать ссылку на примечание (рекомендуется использовать надстрочные символы *, **, *** или ¹, ², ³ и т.д.). Само примечание располагается в последней строке таблицы и начинается словом «Примечание» (таблица 3.4). Применение более четырех звездочек в ссылке не допускается.

Таблица 3.4 – Результаты испытаний исследуемых материалов

При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа ее следует располагать таким образом, чтобы при чтении блок документа поворачивался по часовой стрелке (таблица 3.5).