На прием с полной рассадкой (завтрак, обед, ужин) следует приходить в точно указанное время. Опоздание считается нарушением этикета и может быть воспринято отрицательно. Если все же обстоятельства вынудили гостя немного опоздать и он приезжает, когда прием уже начался, ему следует, подойдя к хозяину и хозяйке, поприветствовать их, объяснить причину своего опоздания, не вдаваясь в подробности, поклониться присутствующим и занять свое место.
Наиболее распространенные схемы рассадок:
I. Присутствуют только мужчины. Хозяин предлагает главному гостю место за столом напротив себя.
2. Прием с женщинами, хозяин и хозяйка занимают места за торцами стола.
Такая форма рассадки часто используется в тех случаях, когда на приеме присутствуют послы, временные поверенные в делах с супругами, хозяин и хозяйка занимают самые «непочетные» торцовые места. Это значительно облегчает рассадку гостей,
3. Прием с женщинами, стол П-образный, хозяин и хозяйка сидят напротив друг друга.
В дипломатическойпрактике нередко используется круглый стол. Принципы рассадки за таким столом те же, что и за прямоугольным. Круглый стол удобен, когда положение участников приема более или менее одинаково.
В дипломатическом протоколе сложилась техника обозначения мест за столом, Печатаются рассадочные и кувертные карточки — небольшие белые прямоугольники из плотной бумаги с написанными от руки или напечатанными на машинке фамилиями всех участников приема.
В зале, где собираются гости и где подаются напитки (или перед входом в зал), на небольшом столике выставляется план рассадки. Строго в соответствии с планом каждое место за столом обозначено кувертной карточкой. Приглашенные на прием знакомятся с планом рассадки, находят свое место, уточняют фамилии соседей справа и слева. Если позволяют обстановка и время, знакомятся предварительно, так как за столом это делать менее удобно,
На приемах с большим количеством приглашенных используются специальные карточки с указанием места за столом.
Рассадка на дипломатическом приеме в настоящее время хотя и не вызывает, как это бывало в прошлом, бурного недовольства и ссор, но по-прежнему требует к себе большого внимания, ибо может привести к осложнениям личных контактах. Приходится иногда даже учитывать такие «мелочи» как коммуникабельность отдельных гостей, их совместимость, другие личностные черты характера. Правильная рассадка—это одно из слагаемых успешного проведения приема.