Наступний крок дослідження програми полягає в тому, щоб визначити формати документів, з якими вона може або повинна працювати. Програма, що представляє реальний інтерес, повинна мати можливість роботи хоча б з деякими із загальнопоширених типів документів. Це важливо, щоб передавати готові документи іншим додаткам або імпортувати в дану програму документи, підготовлені в інших програмах.
Що вважати, загальнопоширеним, залежить від конкретної програми, тому деякі екзотичні програми цілком можуть використовувати унікальні формати даних. Але, наприклад, графічний редактор, що записує зображення тільки в своєму власному форматі і не розуміє жодного з широко поширених форматів, є нонсенсом.
Визначити формати документів, з якими програма може працювати досить легко. Команда Файл/Открыть (File/Ореn) відкриває стандартне діалогове вікно відкриття файлу. Пункт Открыть відрізняється від інших пунктів меню Файл тим, що він присутній практично завжди. Інші пункти меню Файл (наприклад, Создать або Закрыть) можуть бути відсутні. Діалогове вікно відкриття файлу містить список типів файлів, формати яких програма «розуміє» й тому обробляє. Треба розкрити і проглянути цей список, знайти в ньому знайомі типи файлів. Це дозволяє визначити сумісність нової програми з тими, які вже знайомі.
У застарілих програмах може не бути списку типів файлів. У цьому випадку допустимі розширення імені файлу зазвичай указуються в полі, призначеному для введення імені файлу.
4.Методика освоєння нових програм
На етапі ознайомлення з програмою з'ясовується структура її вікна, склад інструментів і елементів управління, у загальних рисах встановлюється її призначення. Другий етап полягає в освоєнні програми на рівні досвідченого користувача. Можливо, що за наслідками цього етапу програма стане постійним робочим інструментом.