5.1. Паспортизация музеев образовательных учреждений Тульской области в 2009 году проводится в 2 этапа:
I этап (муниципальный уровень) – с 1 июня по 20 октября 2009 года;
II этап (региональный уровень) – с 20 октября по 10 ноября 2009 года.
5.2. Паспортизация музеев на 1 этапе включает мероприятия, организованные муниципальной комиссией.
Муниципальная комиссия:
проводит обследование паспортизированных ранее музеев, предметных формирований образовательных учреждений, претендующих на звание «Музей образовательного учреждения», и знакомится с их деятельностью с 2004 по 2009 годы в соответствии с Примерным планом обследования музея (приложение к Положению № 1);
составляет акт обследования каждого паспортизированного ранее музея, предметного формирования образовательного учреждения, претендующего на звание «Музей образовательного учреждения» (приложение к Положению № 2);
заполняет учетную карточку на каждый паспортизированный ранее музей и предметное формирование образовательного учреждения, претендующее на звание «Музей образовательного учреждения» (приложение к Положению № 3);
подводит итоги обследования музеев образовательных учреждений и предметных формирований образовательных учреждений, претендующих на звание «Музей образовательного учреждения», в соответствии с Положением о музее образовательного учреждения;
направляет в Областную комиссию:
а) протокол заседания муниципальной комиссии (1 экземпляр) с утверждением итогов обследования музеев образовательных учреждений и предметных формирований образовательных учреждений, претендующих на звание «Музей образовательного учреждения» (приложение к
Положению № 4);
б) акты обследования на каждый музей образовательного учреждения (по 2 экземпляра) и предметное формирование образовательного учреждения, претендующее на звание «Музей образовательного учреждения», (по 4 экземпляра);
в) учетные карточки на каждый музей образовательного учреждения (по 2 экземпляра) и предметное формирование образовательного учреждения, претендующее на звание «Музей образовательного учреждения», (по 4 экземпляра).
Вышеназванные документы до 20 октября 2009 года направляются в государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей Тульской области «Областной центр детско-юношеского туризма» по адресу: 300034, г. Тула, ул. Бундурина, д. 56, краеведческий отдел ОЦДЮТУР (телефон для справок: (4872) 31-94-55 – Егорова Людмила Александровна, методист краеведческого отдела ОЦДЮТУР).
5.3. Паспортизация музеев на II этапе включает мероприятия, организованные Областной комиссией.
Областная комиссия:
рассматривает материалы обследований музеев, предметных формирований образовательных учреждений Тульской области, представленные муниципальными комиссиями;
выезжает по мере необходимости в образовательные учреждения, на базе которых работают музеи, представленные к присвоению звания «Отличный музей», предметные формирования, претендующие на звание «Музей образовательного учреждения»;
подводит итоги Паспортизации музеев;
составляет аналитическую справку о работе музеев образовательных учреждений Тульской области за период с 2004 по 2009 годы;
организует обобщение опыта работы музеев, имеющих звание «Отличный музей»;
направляет ходатайство в Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения Министерства образования и науки Российской Федерации о внесении музеев, получивших звание «Музей образовательного учреждения», в Российский каталог музеев и выдачи паспортизированным музеям номерных свидетельств.