6. Указание на содержание письма помещают между вступительным обращением и текстом письма Указание на содержание письма выделяют для того, чтобы легче и быстрее при разборке почты . адресатом направить письмо в соответствующий отдел. Например:
Кас: Вашей претензии по недостаче на т/х ...
Re: Your claim for the shortage m/v ...
Содержание: Претензия по недостаче на т/х ...
Sub: Claim for shortage m/v ...
После слов Re: и Sub: всегда ставится двоеточие.
7. Основной текст письма пишется в виде отдельных абзацев, связанных между собой логической последовательностью. Каждый абзац начинается с прописной буквы с отступом от края строки 5 знаков, однако иностранцы очень часто начинают абзацы из-под запятой или двоеточия вступительного обращения Dear Sirs, или Gentlemen:. Второй и все последующие абзацы должны начинаться строго под первым.
В деловых письмах следует писать с большой буквы:
а) имена, фамилии, названия фирм или организаций, названия отделов, за исключением предлогов,
артиклей и союзов: