Электронная почта - раздел Образование, ИНФОРМАЦИОННОЕ
Электронная Почта Стала Наиболее Распространенной Информацион...
Электронная почта стала наиболее распространенной информационной службой Интернета, так как исторически является первой информационной услугой и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.
Электронная почта — это система, позволяющая пользователям отправлять сообщения через модем или сетевое соединение с одного компьютера на другой. Если компьютер подключен к Интернету, то имеется возможность посылать сообщения любому компьютеру, имеющему доступ к сети. Единственное, что необходимо знать — адрес электронной почты получателя.
Сообщения, передаваемые через Интернет, имеют вид текстовых файлов. При наличии соответствующей программы обработки электронной почты разрешается вкладывать в сообщения другие файлы. Вложенные файлы могут быть какими угодно — графическими изображениями, звуковыми файлами, другими документами и даже программами.
Чтобы получать и отправлять электронные сообщения, необходимо иметь доступ к электронной почте через Интернет, доступ к самой сети и программное обеспечение для работы с электронной почтой (такие программы еще называются клиентами).
Почтовый клиент — программа, установленная на компьютере и предназначенная для отправки и приема электронной почты.
Почтовое подключение можно получить на работе или в учебном заведении, но в большинстве случаев оно предоставляется через поставщика услуг Интернета. Электронная почта — это одна из услуг, обычно предлагаемых поставщиками вместе с доступом к Интернету.
Поставщик услуг (либо администратор сети на работе или в учебном заведении) назначает пользователю адрес электронной почты, который будет его личным идентификатором в Интернете. Электронный адрес чем-то похож на обычный адрес, который является уникальным идентификатором местожительства, что важно при доставке почты.
Адрес электронной почты выглядит примерно следующим образом:
имя_пользователя@доменное_имя
Первая часть адреса включает в себя имя пользователя. Это имя или псевдоним, выбираемый самим пользователем или назначаемый поставщиком услуг. Личность пользователя устанавливается по пользовательскому имени. Символ «@» служит для отделения пользовательского имени от доменного. Доменное имя указывает на имя компьютера вашего поставщика услуг Интернета. Таким образом понятно, что сочетание пользовательского имени и имени почтового сервера вашего поставщика услуг обеспечивает точное указание того, куда должна быть отправлена почта.
Доменное имя назначается компьютеру специальной организацией под названием InterNIC в соответствии с определенной системой, что гарантирует уникальность каждого имени.
Информация, заложенная в доменном имени, позволяет получить представление об организации, осуществляющей почтовые услуги. Установить тип организации, к которой принадлежит данный домен, можно по суффиксу, расположенному следом за доменным именем. Например, имя доменное имя .сот означает, что домен относится к коммерческой организации (суффикс .com). Вы также можете встретить и другие суффиксы: .edu (образовательные учреждения), .net (серверы Интернета), .gov (правительственные учреждения) и .mil (военные организации).
Существует ряд организаций, чьи почтовые службы назначают адреса в ином формате. Так служба CompuServe предлагает адреса вида 71354.1234@compuserve.com.
После получения адреса электронной почты и доступа к Интернету необходимо выбрать подходящего почтового клиента и установить его на свой компьютер. Существует множество коммерческих и условно-бесплатных программ. К ОС Windows прилагается собственный почтовый клиент Microsoft Exchange. В пакете Microsoft Office 2000 имеется программа Outlook Express, которая также может отправлять и получать сообщения.
Полностью укомплектованные почтовые клиенты входят в состав пакетов Web-браузеров Netscape Communicator и Internet Explorer. Наконец, любая интерактивная служба, например America Online, обеспечивает своих пользователей соответствующими почтовыми программами. При выборе почтового клиента необходимо учитывать ответы на следующие вопросы:
1. Является ли интерфейс данной программы дружественным?
2. Имеет ли данная программа электронную адресную книгу, куда можно занести все важные электронные адреса?
3. Обладает ли данная программа способностью кодировать и декодировать вложенные файлы?
4. Имеется ли у данной почтовой программы возможность проверки орфографии?
Несмотря на то, что наличие всех этих возможностей не является необходимым условием для работы с почтовой программой, многие программы предоставляют их как сами собой разумеющиеся.
Почтовые программы почти не отличаются набором средств (кнопок или меню), с помощью которых можно создать новое сообщение. После того как пользователь откроет окно для нового письма, потребуется ввести некоторую информацию, благодаря которой письмо найдет своего адресата:
ТО (Кому) — в этой строке нужно напечатать адрес электронной почты получателя сообщения;
СС (Копия) — это же сообщение можно разослать и по другим адресам;
SUBJECT (Тема) — название темы должно быть кратким: необходимо напечатать короткий заголовок, по которому получатель сможет сразу определить основной смысл сообщения.
Остальную часть окна занимает текст сообщения. При написании сообщения следует пользоваться теми же правилами, что и при подготовке обычных писем или должностных записок.
Однако у электронной почты есть и свои правила. Одно из них касается использования эмотиконов (смайликов), представляющих собой как бы опрокинутые графические изображения, в концентрированном виде отображающие те или иные эмоции и действия. Далее приводятся некоторые из популярных эмотиконов:
:<) для тех, кто с усами;
:<)= для тех, кто с усами и бородой;
:/) не смешно;
:-) юмор;
'-) намек;
;-) намек II (еще намек);
(@@) вы шутите;
:-V крик;
:-1 (глупая) ухмылка;
:-D сказано с улыбкой;
:-):-):-) гогот;
(-_-) загадочная улыбка;
<:-ОИ-и-к!
- * О-о-п! (прикрывая рот рукой);
-Т сохраняю правильное выражение лица
(со сжатыми губами);
~i курю;
~j курю и улыбаюсь;
/i не курить;
-х целую, целую;
-( несчастлив;
-с действительно несчастлив;
-С невероятно (отвалилась нижняя челюсть);
-< одинок и печален;
-| вызывает отвращение;
<:-) для немого вопроса;
(|-& рассержен;
(:-( очень печален;
(:л( сломанный нос;
(:<) болтун;
:-(=) большие зубы;
&:-) волосы с кудряшками;
@:-) волнистые волосы;
@>—>— роза;
%-) разбитые очки;
- : * сообщение о не очень-то ясных вещах;
@= предупреждение о ядерной войне;
(:-|К- формальное сообщение;
|| •( предлагаю рукопожатие;
|| •) ответное рукопожатие;
<{:-)} сообщение в бутылке;
(:-... волнующее сообщение;
(О-< скользкое сообщение;
(:>-< сообщение от вора, руки вверх!
<1=I)сообщение на четырех колесах;
+<:-| монах или монахиня;
(О-)циклоп;
:-{графДракула;
=!>)=ДядяСэм;
В_)Бэтмен.
При написании сообщений необходимо следовать некоторым рекомендациям.
1. Быть внимательным к другим; писать кратко и придерживаться темы. Электронная почта создана для рассылки писем, а не для сочинения диссертаций.
2. При выражении эмоций использовать этимоконы, но не слишком ими увлекаться. Они отражают тон письма, предупреждая двоякое толкование.
3. Файлы подписи должны быть небольшими (не больше пяти— шести строк). Многие пользователи имеют привычку добавлять к письму файл с ироничным или просто остроумным текстом, называемый файлом подписи. Многие программы обработки почты позволяют создать целый набор таких файлов, которые присоединяются к сообщению.
4. НЕ НАДО ПИСАТЬ ПИСЬМА ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ! Поскольку электронные письма можно только читать, а не слышать, то нет возможности выразить свои эмоции, например так, как это удается сделать во время разговора по телефону. ТЕКСТ, НАПИСАННЫЙ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, в электронной переписке воспринимается как КРИК!
5. Не следует рассылать сообщения, не содержащие никакой важной и полезной информации. Что может раздражать больше, чем необходимость выбрасывать из своего почтового ящика разный бумажный хлам? Только одно: выбрасывание ненужной корреспонденции из электронного почтового ящика. Очень многим пользователям не нравится, когда им приходят никчемные сообщения, а кроме того, это лишь напрасная трата ресурсов Интернета.
После записи сообщения надо обязательно отправить его (щелкнув клавишей манипулятора «мышь» на соответствующей кнопке или выбрав необходимую команду из меню). Подготовленное сообщение будет помещено в папку (каталог) исходящих. После этого электронные письма начнут свой путь к получателю. Это произойдет в результате соединения с поставщиком услуг Интернета.
Сообщения будут переданы по телефонной линии через модем к почтовому серверу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) поставщика услуг. Далее информация адреса отправителя и адреса получателя будет закодирована по протоколу SMTP. Эта информация напоминает указание почтового и обратного адресов, которые пишутся на обычных конвертах. Затем электронное письмо отправится по сети Интернет и будет пересылаться от одного сервера к другому до тех пор, пока не достигнет места назначения, а именно сервера входящей почты POP (Post Office Protocol) получателя (точнее, РОР-сервера его поставщика услуг Интернета). После того как получатель установит связь с почтовым сервером, поступившее письмо будет загружено на его компьютер.
Post Office Protocol — по такому протоколу работает почтовый сервер, получающий электронные сообщения; по протоколу Simple Mail Transfer Protocol работает почтовый сервер, посылающий электронные сообщения. Один сервер может выполнять функции как сервера SMTP, так и POP. Каждый конкретный поставщик услуг устанавливает либо единый сервер для получения и отправления почты, либо два разных — все зависит от его аппаратного обеспечения.
Чтобы получить электронную почту, необходимо установить связь с поставщиком услуг Интернета, после чего запустить почтовую программу. Любое пришедшее на сервер послание будет загружено в компьютер получателя и сохранено в папке входящих сообщений. Чтобы прочесть сообщение, необходимо дважды щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на соответствующей строчке в списке входящих сообщений. После этого можно прочесть сообщение, удалить, сохранить или ответить на него.
Чтобы ответить на письмо, следует выбрать его в папке входящих сообщений, а затем щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» по кнопке «Ответить» (Reply) или выбрать команду в соответствующем меню. При создании ответных сообщений большинство почтовых программ включает в письмо текст оригинального сообщения. Можно настроить клиента таким образом, чтобы он не включал оригинальный текст, или же удалить отдельные части текста вручную.
Если же нужно, чтобы в ответном сообщении остались цитаты из оригинального письма, то ответы следует размещать над цитатами письма адресата. В этом случае получателю не придется сначала читать текст своего письма, чтобы только потом найти ответ.
Электронная почта является мощным средством коммуникации, однако требуется поддерживать определенный порядок в корреспонденции — как полученной, так и отправленной. Методы поддержания порядка могут быть очень простыми — например, при составлении новых сообщений обязательно указывать тему. Тогда пользователь и его получатели будут всегда знать, какая информация содержится в данном сообщении, даже не открывая его. Другие стратегии касаются методов размещения писем в папках (в первую очередь в папке входящих сообщений). Приведенные ниже правила помогут избежать путаницы в этих папках.
1. Следует читать сообщения по мере их поступления. Большинство почтовых программ выделяют новые сообщения полужирным шрифтом.
2. Необходимо отвечать на письма сразу же. Если в только что полученном письме содержатся какие-либо вопросы, нужно ответить на них своевременно — именно такое поведение соответствует правилам сетевого этикета. После этого можно или удалить оригинальное сообщение, или поместить его в какую-либо другую папку.
3. Ненужные сообщения рекомендуется сразу удалять. Совсем не обязательно хранить всю приходящую почту. Оставляются только те сообщения, которые действительно важны для пользователя.
4. Те сообщения, которые необходимо оставить, удобно поместить в отдельную папку.
Все темы данного раздела:
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Допущено
Министерством образования Российской Федерации
в качестве учебника для студентов образовательных учреждений
среднего профессиона
Годин В.В., Корнеев И.К.
Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник. - М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. - 240 с. ISBN 5-294-00042-3 (Мастерство) ISBN 5-06-003882-3 (Высшая школа)
Рассмотрен
УПРАВЛЕНИЕ. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
В окружающем нас мире имеется много предприятий, фирм, объединений, ассоциаций, занимающихся различной деятельностью и имеющих разный юридический статус и форму собственности. Появление подобных пр
ИНФОРМАЦИЯ
Итак, для эффективного управления организацией необходима достоверная информация об ее деятельности. Она служит фундаментом для формирования любых документов (докладов, отчетов, пре
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Итак, мы определили информационное обеспечение как информационное обслуживание управления, как действия по предоставлению нужной для управленческой деятельности информации в требуем
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Информация дает возможность принимать обоснованные и эффективные решения. Она позволяет управлять. Но и информацией нужно управлять. Управлять процессом ее получения и использования
Обобщенные цели и задачи информационного обеспечения
Цели и задачи информационного обеспечения управленческой деятельности можно определить следующим образом:
удовлетворение информационных потребностей органов управления, пре
Требования к информационному обеспечению
Требования к информационному обеспечению управленческой деятельности и к управлению информацией формулируются так:
удовлетворение информационных потребностей органов управл
Задачи создания и совершенствования системы информационного обеспечения
Системы информационного обеспечения решают следующие задачи:
определение потребителей информации, ее состава, периодичности циркуляции (обеспечение информационного сопровож
Нормативно-методическая база информационного обеспечения управленческой деятельности
Информационное обеспечение управленческой деятельности должно учитывать существующие законодательные и нормативные ограничения и необходимость внутренней регламентации, а также обес
Источники информации
Любая организация существует в некоторой внешней среде, образуемой государством, другими организациями, людьми, общественными объединениями и технологическими, социальными, экономич
Обеспечения
Ввод и передача информации.В рамках информационного обеспечения ввод и передача информации возможны в пределах следующих систем:
глобальные сети;
корпоративные и
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Современная среда функционирования организаций, управление в них и информационное обеспечение управления находятся под воздействием революционных изменений в производстве и технолог
Основные категории и понятия
И информационные технологии, и информационные системы могут функционировать как с применением технических средств, так и без их применения. В каком виде они реализуются — это вопрос
Структура информационных систем
Обычно в корпоративной автоматизированной информационной системе можно выделить:
персонал;
единую базу данных хранения информации, формируемую различными и не связ
Техническое обеспечение
Организация информационного обеспечения управленческой деятельности предполагает наличие совокупности соответствующих технологий, основанных на использовании тех или иных средств сб
Математическое и программное обеспечение
Математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач в информационной системе (функциональных и автомати
СОЗДАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Для руководителя организации всегда возможны три базовых решения по поводу ее информационной системы:
ничего не делать с информационной системой;
модифицировать су
Стратегическое планирование информационной системы
В рамках этой стадии осуществляется подробное описание целей и задач проекта, ожидаемой прибыли, временных ресурсов, любых ограничений, доступных ресурсов и т.д. Назначаются «менедж
Жизненный цикл информационной системы
Как и любой изготовленный продукт, информационная система имеет свой цикл жизни от времени начала создания до момента прекращения эксплуатации. Информационная система является особы
Разработка системы.
Этот способ означает создание системы «под себя» собственными силами или посторонними специалистами.
Стадии разработки:
инициирование проекта;
анализ потребностей (изучен
Использование прототипов.
В данном случае вместо полноценной системы с помощью специальных средств создается ее прототип (подразделениями заказчика или сторонней организацией), отвечающий основным потребност
Использование готовых решений.
Возможность такого подхода связана с наличием у организаций общих и уникальных черт. Использование общности черт и задач позволяет привязать готовые решения (модели и программы) к у
Использование услуг посторонней организации для передачи ей функций информационной системы.
В этом случае организация использует специализированную фирму, с помощью собственных ресурсов выполняющую действия, которые должна была осуществлять информационная система организац
Роль заказчика в создании информационной системы
Независимо от способа создания информационной системы главным действующим лицом в этом процессе является заказчик, который после разработки информационной системы превратится в ее в
Требования к организациям, специализированным на информационных технологиях
При создании и эксплуатации информационных систем организация привлекает к работе в этой области специализированные фирмы. Обычно это либо разработчики информационных систем — так н
Вопросы, оставшиеся за пределами рассмотрения
На этом мы заканчиваем рассмотрение вопросов, связанных с основами автоматизированных систем управления, поскольку в нашу задачу не входит описание всего круга проблем в этой област
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОДЕЛЕЙ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Постоянные изменения в работе, реализация новых технологий, инновации являются условием выживания и успеха в современном мире. Но не всегда у руководителей есть ясное понимание того
Проблема подобия модели и объекта
В процессе моделирования важен вопрос о соотношении модели и объекта-оригинала. Теория, изучающая условия, при которых достигается взаимное соответствие между моделью и исследуемым
ФОРМАЛЬНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОДЕЛИ. ТРИ СПОСОБА ОПИСАНИЯ ОБЪЕКТА МОДЕЛИРОВАНИЯ
Опираясь на приведенное определение модели и признаки классификации моделей, зададим в общем случае модель как отображение множеств внешних воздействий X(t), X(f) = (X1
Дискретно-детерминированные модели
Дискретно-детерминированные модели используются для описания объектов, среди свойств которых доминирующее значение имеют два:
отсутствие случайностей (их либо нет в реальности, л
Непрерывно-детерминированные модели
Непрерывно-детерминированные модели используются при описании и исследовании объектов, среди свойств которых, с точки зрения исследователя, доминируют две характеристики: 1) случайн
Моделирование случайностей
При построении моделей систем значительная часть усилий тратится на попытки отображения в них случайностей, возникающих при функционировании систем, а также случайных воздействий на
Дискретно-стохастические модели
Как следует из названия, данный вид моделей ориентирован на описание систем, которые проявляют статистически закономерное случайное поведение, а время в них можно рассматривать как
Непрерывно-стохастические модели
Основной схемой формализованного описания систем, отличающихся непрерывным характером изменения времени и наличием случайности в поведении, служит аппарат систем массового обслужива
КОМПЬЮТЕРНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ
Наряду с возрастающей сложностью отдельных сфер бизнеса растут и возможности применения компьютерных технологий. Компьютерное моделирование становится достаточно мощным средством —
Эволюция вычислительных систем
Компьютерные вычислительные сети явились закономерным результатом развития идей, техники и технологий в области создания и применения вычислительных машин и систем. Первые электронн
Системы пакетной обработки
Системы пакетной обработки строились на основе мощного и надежного компьютера универсального назначения, размещенного, как правило, в вычислительном центре. Пользователи подготавлив
Многотерминальные системы
По мере совершенствования технологии производства средств вычислительной техники и, как следствие, их удешевления (в том числе и процессоров), а также в связи с появлением новых уст
Появление вычислительных сетей
В рамках многотерминальных систем успешно решалась задача получения доступа к ЭВМ с видеотерминалов, удаленных от нее на многие сотни, а то и тысячи километров. Видеотерминалы соеди
Первые локальные сети
В начале 1970-х годов в результате резкого прогресса технологии появились крупные интегральные схемы. Их сравнительно небольшая стоимость и высокие функциональные возможности привел
Создание стандартных технологий локальных сетей
В середине 1980-х годов положение дел в локальных сетях стало кардинально меняться. Были разработаны и получили широкое распространение такие технологии объединения компьютеров в се
Тенденции развития вычислительных сетей
В настоящее время вычислительные сети продолжают развиваться, причем достаточно быстро. Разрыв между локальными и глобальными сетями постоянно сокращается во многом из-за появления
Основные аппаратные и программные компоненты сети
Даже в результате достаточно поверхностного рассмотрения работы в сети становится ясно, что вычислительная сеть — это сложный комплекс взаимосвязанных и согласованно функционирующих
Преимущества и проблемы компьютерных сетей
Этот вопрос можно уточнить следующим образом: в каких случаях развертывание вычислительных сетей предпочтительнее использования автономных компьютеров или многотерминальных систем?
Особенности локальных, глобальных и городских (региональных) сетей
К локальным сетям — Local Area Networks (LAN) — относят сети компьютеров, сосредоточенные на небольшой территории (обычно в радиусе не более 1 — 2 км). В общем случае локальная сеть представ
Отличия локальных сетей от глобальных
Протяженность, качество и способ прокладки линий связи. Класс локальных вычислительных сетей по определению отличается от класса глобальных сетей небольшими расстояниями между узлами сети
Сближение глобальных и локальных сетей
В настоящее время наметилось определенное сближение локальных и глобальных сетей, которое привело к значительному взаимопроникновению соответствующих технологий.
Одним из п
Назначение и возможности Интернет
Базой для организации сети Интернет явилась компьютерная сеть министерства обороны США ARPAnet (ARPA — Advanced Research Projects Agency), созданная в начале 1970-х годов для связи
Организация взаимодействия в сети Интернет
Сеть Интернет объединяет десятки миллионов компьютеров самых разных типов: от персональных компьютеров разных моделей до больших ЭВМ (мэйнфреймов) и суперкомпьютеров. Найти единый я
Адресация в Интернет
К адресам хост-компьютеров в сети предъявляются специальные требования. Адрес, с одной стороны, должен иметь формат,
позволяющий просто выполнять его автоматическую обработку, а с другой —
Подключение к Интернету
Возможны два варианта общения пользователя с сетью Интернет: off-line — режим общения с отложенным ответом; on-line — активный режим общения.
В режиме off-
Телеконференции
Телеконференции, или группы новостей, — это дискуссионные группы, члены которых делятся друг с другом своими знаниями, впечатлениями, проблемами. Пользователи получают помощь, зада
Файловые архивы
Большое число серверов Интернета содержат файловые архивы, которые называются FTP-серверами. Наличие таких серверов очень удобно для пользователей, так как многие необходимые
Технологии WWW
WWW — всемирная паутина — является одной из самых популярных информационных служб Интернета.
Долгое время Интернет представляла собой лабиринт различных компьютерных сетей,
Интерактивное общение в Интернете
В последнее время все более широко распространяется интерактивное общение в Интернете в реальном режиме времени. Увеличившаяся скорость передачи данных и возросшая производительност
Бизнес в Интернете
Технологические возможности World Wide Web позволяют сегодня фирмам создавать в Интернете своеобразные представительства — WWW-офисы. На сервере провайдера, а реже и на своем сервер
Топология локальных сетей
Как уже следует из названия, «локальная» — значит не выходящая за ограниченные пределы, т.е. компьютерная сеть, рассредоточенная на сравнительно небольшой территории в радиусе неско
Физическая среда локальных сетей
В качестве среды передачи информации в локальных сетях самое широкое применение находят коаксиальный кабель, витые пары проводников и оптоволоконные среды.
Коаксиальный каб
Базовые конфигурации локальных вычислительных сетей
В базовых конфигурациях обычно используются весьма простые процедуры доступа сетевых станций к общей передающей среде, которая образуется с помощью общей шины, звездообразной структ
Token Ring
Стандарт Token Ring (IEEE 802.2), предложенный фирмой IBM в 1984 г., представляет собой более совершенную схему реализации детерминированного метода управления доступа к сети с помо
Ethernet
Наибольшее распространение получил более дешевый вариант стандарта Ethernet (IEEE 802.3), разработанный фирмой Xerox. Логически эта сеть представляет собой «шину», с помощью которой
Высокоскоростные локальные сети
Дальнейшим развитием технологии Ethernet явился новый стандарт Fast Ethernet, также известный как 100Base-T и 100Base-X технологии, обеспечивающие скорость передачи данных до 100 Мб
Технологии Интранет в локальных сетях
Интранет — это частная внутрифирменная или межфирменная (корпоративная) компьютерная сеть, обладающая расширенными возможностями благодаря использованию в ней технологий Интернета, имеюща
СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Современные информационные системы, обеспечивающие управленческую деятельность, основаны на компьютерных технологиях. Информационная технология предполагает наличие объекта воздейст
Документов
Обработка текстов как направление развития техники возникла в начале XX века с появлением механической пишущей машины. Затем более полувека пишущая машина оставалась единственным об
Набор текста
При современном уровне развития компьютерных информационных технологий клавиатура остается основным инструментом ввода текста будущих документов. Набор текста на клавиатуре может пр
Редактирование текста
Созданный на этапе набора текст документа в дальнейшем может подвергаться изменениям. При традиционной технологии изготовления документов с помощью обычной пишущей машины даже незна
Форматирование текста
Современные средства подготовки текстовых документов используют два типа оформления структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование примен
Символьное оформление
Минимальной единицей информации, которой оперирует система подготовки текста, является символ. К символам применимы все операции по редактированию и оформлению текста документа. В с
Оформление абзацев документа
Внешний вид документа в большой степени зависит не только от форматирования символов текста, но и от оформления абзацев. Абзац является одним из основных структурных элементов текст
Верстка страниц многостраничного документа
Если с помощью системы подготовки текста создается и оформляется многостраничный документ, то в тексте могут появиться новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки,
Печать документа
Печать документа, как правило, является одной из основных целей его создания. Технологии процесса печати непрерывно совершенствуются, что позволяет получать «твердую» копию разрабат
СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Информационная поддержка управленческой деятельности включает в себя технологии подготовки и обработки различных видов документов, в которых значительное место занимает информация в
Основные требования к оформлению табличных документов
Понятие и структура таблицы,В основе табличного документа лежит понятие таблицы.
Таблица — это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонта
Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц
Приставка
Обозначение
Множитель
русское
международное
Общая характеристика современных табличных процессоров
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя. Перечислим основные возм
Структура рабочего окна табличного процессора
При загрузке табличного процессора обычно открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля и собственно электронную таблицу. Отображаемая электрон
Состав и расположение элементов рабочего окна табличного процессора
Строка заголовка
Строка меню
Пиктографическое меню( инструментальные панели)
…
Строка
Ввод и редактирование данных в электронной таблице
После запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы (рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек являетс
Форматирование элементов таблицы
Для правильного оформления таблицы в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 5.3.1, для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные параметры
Выравнивание значений клеток электронной таблицы
Вид шрифта определяется его гарнитурой и выбирается из множества, пред
Полужирное;
с одинарным подчеркиванием;
с двойным подчеркиванием;
с зачеркиванием; в виде верхнего индекса;
В ВИДе нижнего индекса-
Вывод и сохранение данных электронных таблиц
Созданные и заполненные электронные таблицы используются в двух направлениях:
1. Как табличные документы самостоятельного значения, требующие оформления в виде твердой копи
Сведения о персонале проектной организации
Отношение «Персонал»
Компьютерные системы управления базами данных
Системой управления базами данных называют программную систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных, используемой при решении множества задач. Подобные системы слу
Организация взаимодействия пользователя с СУБД
Типовая структура интерфейса.При работе с СУБД на экран выводятся рабочее поле и панель управления. В панель управления при этом входят меню, вспомогательная область управления и с
Обобщенная технология работы
Каждой конкретной СУБД присущи свои особенности, которые необходимо учитывать. Однако, имея представление о функциональных возможностях любой СУБД, можно представить обобщенную технологию работы по
Системы подготовки графических материалов
Потребность ввода в документы графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток вызвала необходимость создания графических процессоров. Графические процессоры представляют собой и
Месячные расходы семьи в первом полугодии 2000 г., руб.
Результаты наблюдений за значениями зависимого параметра
Независимый параметр
Наблюдаемые параметры зависимого параметра
Ряд 1
Ряд 2
Ряд 3
Проблема интеграции и пути ее решения
По мере распространения компьютерных информационных технологий все большее число управленческих работников стало применять в своей деятельности те или иные программные средства. Одн
Офисные программные системы
На основе интеграции в рамках единой среды построены так называемые офисные системы. В них благодаря технологиям интеграции Windows совместно функционируют различные приложения, реа
Информационное взаимодействие в среде Windows
Связывание и внедрение объектов (OLE).OLE является сокращением термина Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов. Это имеющаяся в Windows технология, которая о
Редактирование связанных объектов
Есть два способа редактирования объекта. Первый состоит в том, чтобы начать с исходного файла, используя программу-сервер для внесения изменений в объект. Второй — начать с файла-ко
Управление установками обновления связей
Управление отражением в файле-контейнере изменений, внесенных в исходный файл, можно осуществлять по запросу (вручную) или автоматически.
При автоматическом обновлении (так
Закрытие и открытие связей
Кроме установки параметров обновления связей автоматически, можно закрыть связь вручную, чтобы предотвратить ее обновление при изменении исходного файла.
Связь закрывается
Разрыв связей
Если в определенный момент пользователь захочет, чтобы связанный объект в документе оставался неизменным и больше не отражал изменения исходного файла, то он может разорвать (или отменить) связь. П
Восстановление разорванной связи
Существует возможность случайного разрыва связи с объектом. Для восстановления разорванной связи необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть файл-контейнер, в котор
Внедрение OLE
Процедура внедрения объектов в документы очень похожа на связывание объектов, но образованная в результате внедрения связь
между исходным файлом и документом-получателем со
Создание внедренных объектов
Есть два способа внедрения объекта в документ: либо создать объект в программе-сервере и внедрить его в документ-получатель с помощью команды «Специальная вставка...», либо в докуме
Новости и инфо для студентов