При загрузке табличного процессора обычно открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило, бывает одной из многих, объединенных в книгу или блокнот, являющихся объектом хранения в отдельном файле. В связи с этим отдельная таблица именуется рабочим листом.
Рабочее окно современного табличного процессора состоит из описанных ниже элементов (их состав и примерное расположение, представленные в табл. 5.2, в разных программах могут незначительно различаться).
1. Строка заголовка.
Строка заголовка содержит:
имя программы (табличного процессора);
имя текущего файла (книги или блокнота);
кнопки управления окном; их состав и назначение определяются операционной средой, в которой работает табличный процессор (обычно это кнопки преобразования окна в пиктограмму, изменения размера окна, его закрытия).
2. Строка меню.
В строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда помещают следующие основные группы команд:
управление рабочим окном в целом (сворачивание и восстановление окна, перемещение окна и изменение его размеров, закрытие окна);
Таблица 5.2