Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности ответственность должностных лиц.
Должностная инструкция - это документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. В должностной инструкции указываются:
- название должности;
- кому подчиняется;
- круг должностных полномочий и обязанностей;
- конкретные производственные или служебные нормативы.
Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров и конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. На ее основании составляется трудовой контракт с работником.
Должностные инструкции разрабатываются в соответствии со штатным расписанием организации руководителем структурного подразделения. При отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком, утверждается директором предприятия, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями предприятия и вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности предприятия. Согласованную и утвержденную инструкцию заверяют печатью предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем предприятия или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ директора предприятия. Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизации, сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
- при изменении названия предприятия или структурного подразделения;
- при изменении названия должности;
- при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника. Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками предприятия устанавливаются распорядительным документом - приказом директора.
При составлении должностной инструкции учитываются требования к знаниям и квалификации по разрядам оплаты труда, а само название должности Должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Должностная инструкция доводится до сведения работника, как было указано выше, под расписку при его оформлении на работу, перемещении на другую должность, временном исполнении обязанностей. Требования должностной инструкции являются обязательными для исполнения сотрудников, занимающих установленную инструкцией должность.
Должностная инструкция имеет унифицированную форму, в состав инструкции входят следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата;
- регистрационный номер.
Текст инструкции включает следующие разделы.
1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения по должности.
Раздел «Общие положения» содержат основные сведения о должности, порядке назначения и освобождения от должности, нормативные документы, которыми необходимо пользоваться при исполнении служебных обязанностей, квалификационные требования к профессии, другие данные.
Раздел «Функции» определяет основные направления деятельности работника.
В разделе «Должностные обязанности» определяются конкретные обязанности работника, перечисляются все виды работ.
В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов. В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность сотрудника.
Выделяют примерные, типовые и индивидуальные должностные инструкции.
Примерные должностные инструкции разрабатываются в вышестоящих организациях и носят рекомендательный характер.
Типовые должностные инструкции разрабатываются на основе примерных. В них уточняются права и обязанности конкретных должностных лиц. Такие инструкции утверждаются на предприятии и носят обязательный характер. В них отражается специфика конкретного предприятия.
Индивидуальные должностные инструкции создаются на основе типовых и учитывают требования к конкретной должностной единице и особенности ее трудовой деятельности на данном предприятии. Следует особо отметить, что индивидуальная должностная инструкция должна описывать виды работ, выполняемых конкретной штатной единицей, а не предъявлять индивидуальные требования к отдельной личности (Иванову, Петрову и пр.), как часто происходит на практике. Некоторые должностные инструкции могут быть рассчитаны не на одного, а на группу сотрудников. Индивидуальная должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается его руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.
В современном законодательстве в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями выступает договор. Законом установлено, что договоры составляются при документировании сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).
Договор (контракт) — правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности.
Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий и сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.п.)
Договорные отношения могут быть установлены путем представления одной из сторон проекта договора (контракта). Получив проект, другая сторона рассматривает его и при отсутствии возражений подписывает его. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.
Содержание договора, как правило, включает:
- заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на покупку, контракт о техническом содействии и т.п. ) ;
- дата, место составления, номер;
- наименование сторон (полное и сокращенное название фирм);
- предмет договора;
- условия и сроки действия и выполнения обязательств;
- порядок сдачи и приема выполненных работ;
- ответственность сторон (в том числе за невыполнения принятых обязательств);
- юридические адреса сторон (почтовые, банковские реквизиты);
- подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);
- печати фирм-контрагентов.