В соответствии с законодательством увольнение работника оформляется в случаях прекращения трудового договора.
Основанием прекращения трудового договора может являться соглашение сторон, истечение срока договора, инициатива работодателя, инициатива работника.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон между
работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.
Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе), в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и срок увольнения. В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления.
В заявление может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении). Кадровая служба обязана надлежащим образом заверить копии документов и предоставить их работнику безвозмездно.
Под заявлением проставляется должность (профессия) работника, структурное подразделение, личная подпись работника, инициалы и фамилия.
Заявление визирует руководитель структурного подразделения и начальник отдела кадров, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении.
Рисунок – Документооборот по оформлению увольнения
Инспектор отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя организации готовит приказ об увольнении. Увольнение работников документируют с применением форм Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником" и Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками".
Унифицированная форма приказа в заголовочной части соответствует другим формам.
Текст приказа об увольнении начинается словом "УВОЛИТЬ", затем указываются дата увольнения, фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность (профессия) и структурное подразделение, где работал работник, номер и дата трудового договора. Дата увольнения является важнейшим реквизитом приказа, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы.
В приказе об увольнении обязательно указывают причины увольнения (по личному желанию, в связи с переходом на другую работу, по сокращению штатов), а также номер статьи Трудового кодекса РФ.
Следует обратить внимание на изменение расположения даты — она является вторым элементом после распорядительного действия и вынесена из текста. Оформление даты в приказе об увольнении чрезвычайно важно, так как день увольнения является последним днем работы.
Документами, являющимися основанием для издания приказа об увольнении, могут быть, помимо личного заявления работника, акт о нарушении трудовой дисциплины, представление администрации и другие документы. В любом случае в приказах об увольнении должна быть ссылка на документ, инициирующий увольнение.
В формы Т-8 и Т-8а введен ранее не используемый реквизит, которым оформляется согласие профсоюзного органа на увольнение работника по инициативе работодателя. Реквизит содержит ссылку на дату и номер решения профсоюзного комитета и располагается после ссылки на документ-основание:
Проект приказа об увольнении визируют, как npaJ вило, отдел кадров, руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, бух-^ галтерия.
Первый экземпляр формы остается на хранении в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию, которая производит расчет с работником.
Приказ подписывает руководитель организации.
Расторжение трудового договора может последовать и в период испытательного срока — как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при его неудовлетворительном результате. При этом он направляет работнику уведомление.
Уведомлениео расторжении трудового договора является предупреждением работодателя работнику об увольнении. Форма и порядок оформления уведомления не унифицированы, однако для того, чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:
- документ должен содержать наименование организации (предприятия);
- документ должен быть зарегистрирован, и его дата должна соответствовать требованиям законодательства (уведомление направляется не позднее чем за три дня до увольнения);
- текст уведомления должен содержать сообщение о расторжении договора и причины, по которым работодатель пришел к такому решению;
- документ должен быть подписан работодателем (руководителем организации), с указанием его должности, инициалов и фамилии.
Для оформления уведомлений представляется возможным использовать бланк письма организации.
Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке, поэтому чрезвычайно важно соблюдать все требования оформления документа, который в суде будет рассматриваться как доказательство.
Увольнение работника в период испытательного срока может последовать и по его инициативе. В этом случае работник не позднее чем за три дня до увольнения обязан предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор.
Заявление работника о расторжении трудового договора в период испытательного срока оформляется также, как заявление об увольнении. работу построена в табличной форме, которая содержит следующие данные: фамилию, имя, отчество, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), разряда, класса (категории) квалификации, условия приема на работу, характер работы, условия оплаты труда, установленный испытательный срок.