I Создание таблиц базы данных

Создадим базу данных, содержащую сведения о студентах вашего потока. Для этого выполним следующие действия:

1. Запустим программу MS Access.

2. При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.

3. В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД- ДЕКАНАТ и сохранить в папке ПР13.

4. Нажмите кнопу Создать. В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щелкнуть на кнопке Создать.

5. Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.

6. Определить поля таблицы. В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице.

Поле Тип поля Размер поля
Номер Счетчик  
Фамилия Текстовое
Имя Текстовое
Отчество Текстовое
Дата рождения Дата Краткий формат
Группа Текстовое
Адрес Текстовое

7. Для ввода типа поля использовать значок контекстного меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

8. Определить первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле Номер. Чтобы сделать поле ключевым, нужно выделить его и выбрать из меню Правка команду Ключевое поле или нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

9. Закрыть заполненную таблицу. При закрытии сохраните ее под именем Студенты.