В ходе проверки могут быть обнаружены два вида искажений: преднамеренное и непреднамеренное (ошибка). Вывод о преднамеренных действиях персонала экономического субъекта, ведущих к появлению искажений в бухотчетности, могут сделать только компетентные органы. Аудитор при обнаружении искажений оценивает их с точки зрения существенности, т.е. решает, являются ли искажения существенными или нет.
Аудиторская организация должна учитывать внутренние и внешние факторы, увеличивающие риск появления искажений.
Внутренние факторы это:
1. Значительные финансовые вложения в кризисные отрасли экономики.
2. Зависимость экономического субъекта в определенный период времени от одного или небольшого числа заказчиков или поставщиков.
3. Несоответствие величины оборотных средств быстрому росту объемов продаж или значительному изменению величины прибыли.
4. Нетипичные сделки, особенно в конце года.
5. Платежи за услуги, которые явно не соответствуют характеру предоставленной услуги (например, выплачена большая сумма консультанту).
6. Особенности структуры капитала и распределения прибыли.
7. Наличие уклонений от установленных правил ведения бухучета и подготовки бухотчетности.
К внешним факторам относятся:
1. Состояние отрасли экономики и экономики страны в целом: кризис, депрессия, подъем.
2. Отраслевые особенности несостоятельности (банкротства) в связи с кризисным состоянием отрасли.
3. Особенности производственной деятельности и технологические особенности производства.
При проведении проверки, в том числе при планировании аудита, аудиторская организация должна учитывать возможное наличие искажений бухотчетности. Исходя из этого разрабатываются аудиторские процедуры и оценивается риск искажений отчетности. При выявлении искажений аудитор оценивает их влияние на достоверность проверяемой отчетности. При этом также оценивается эффективность работы действующей системы внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений. При выявлении более низкой, чем предполагалось ранее, эффективности средств внутреннего контроля аудиторская организация должна пересмотреть ранее данную оценку ее надежности. Выявленные в процессе аудита искажения аудитор обязан отразить в рабочей документации, а также в аудиторском заключении.
Аудиторская организация ответственна за:
— выражение объективного и обоснованного мнения о достоверности бухотчетности;
— правильность и полноту данных, отраженных в заключении о выявленных существенных искажениях бухотчетности;
— несоблюдение конфиденциальности при выявлении искажений.
Руководство и персонал проверяемого субъекта несет ответственность за:
— возникновение искажений;
— непринятие мер по предупреждению искажений;
— неустранение или несвоевременное устранение искажений.
4.Аудиторская выборка
Аудитор в ходе проверки не обязан проверять все документы и операции экономического субъекта сплошным порядком. В соответствии с аудиторским стандартом «Аудиторская выборка» он может применить выборку с целью применения аудиторских процедур в отношении менее чем 100% объектов проверяемой совокупности.
В аудите используются два подхода для определения объема выборки.
1. Нестатистический. Он предполагает:
- произвольный выбор;
- целенаправленный выбор, т.е.необходимо проверить каждую десятую операцию.
2. Статистический, при котором все элементы совокупности должны иметь равную вероятность быть отобранными в выборку. В этом случае используются следующие методы:
1) случайный отбор - проводится по таблице случайных чисел выбор из пачки документов;
2) систематический отбор — элементы отбираются через постоянный интервал, начиная со случайно выбранного элемента;
3) комбинированный отбор – это комбинация случайного и систематического отбора.
В некоторых случаях для расчета объема выборки можно использовать стратификацию, т.е. разбиение изучаемой совокупности на отдельные группы или элементы, каждый из которых имеет сходные характеристики (например, разбиение элементов совокупности на однородные группы по одному признаку: отгрузка на сумму до 50 ед., от 50 до 100 ед., свыше 100 ед., или: полностью проверяем последнюю группу, вторую проверяем подробно, первую не проверяем).
Аудиторская организация проводит выборку элементов совокупности наиболее эффективным и экономичным способом. При формировании выборки аудитор должен определить цели проверки и аудиторские процедуры, позволяющие достичь этой цели. При определении размера выборки должны быть установлены риск выборки, допустимые и ожидаемые ошибки.
Размер выборки определяется величиной ошибки, которую аудитор считает допустимой. Чем ниже ее величина, тем больше объем выборки. Допустимая ошибка определяется на стадии планирования аудита в соответствии с выбранным уровнем существенности. Аудитор должен убедиться, что ошибка в проверяемой совокупности не превышает допустимой величины.
Т.о. для любой выборки аудиторская организация должна:
1) анализировать каждую ошибку в выборке;
2) применять полученный при выборке результат на всю проверяемую совокупность;
3) оценить риски выборки.
Вся работа по расчету объема выборки должна быть отражена в рабочей документации аудитора.