Письмо-обязательство является офертой заключения договора. Смысл и функция состоит в том, что в договоре фиксируются основные элементы взаимоотношений, а их конкретизация, выделение нюансов отражаются в письме-обязательстве, составляемом в произвольной форме.
Направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора. Оно должно быть подтверждено экономическим субъектом (на практике составляется в 2-х экз., один из которых подписывает заказчик).
Письмо-обязательство должно содержать следующую обязательную информацию:
1. По условиям аудиторской проверки.
а) Объект и цели аудита.
б) Порядок проверки филиалов и подразделений.
в) О законодательных и нормативных актах, на основании которых проводится аудит.
г) О дополнительных вопросах, решаемых в ходе аудита,
2. Обязательства аудиторской организации.
а) Форма отчетности по результатам аудита.
б) Ответственность аудиторской организации за оказываемые услуги,
в) Обязательство по соблюдению коммерческой тайны.
г) О риске необнаружения существенных неточностей или ошибок в связи с выборочным характером применяемых процедур и несовершенством системы внутреннего контроля субъекта.
3. Обязательства экономического субъекта.
а) Ответственность за полноту и достоверность представленной документации бухучета и отчетности.
б) Обеспечение свободного доступа к первичным документам, регистрам, компьютерной базе данных.
в) Направление по указанию аудитора писем дебиторам и кредиторам за подтверждением (неподтверждением) задолженности.
г) неоказание давления с целью изменения мнения о достоверности отчетности.
В письме-обязательстве может содержаться дополнительная информация: примерный календарный план аудита и состав группы; общая характеристика методов аудита; условия оплаты; использование услуг других аудиторов; ограничение ответственности и др.