Договор на проведение аудиторской проверки – это официальный документ, регламентирующий взаимоотношения аудитора с клиентом. Рекомендации о порядке заключения договоров на оказание аудиторских услуг даны в правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг».
Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг.
Договор может носить разовый или долгосрочный (неоднократное оказание услуги в течение определенного периода времени) характер исходя из наличия у аудиторской организации соответствующей лицензии.
Договор на проведение аудита относится по гражданскому законодательству к договору на возмездное оказание услуг. Договор включает стандартные разделы: преамбула, предмет договора, обязанности сторон, стоимость и порядок расчетов, порядок сдачи и приемки работ, ответственность сторон, разрешение споров, форс-мажор, прочие условия, юридические адреса сторон.
При этом в договоре следует отразить:
1. Возможность отказа от выдачи безусловно- или условно-положительного аудиторского заключения с оплатой оказанной услуги.
2. Сроки предоставления документов для проверки. (Заказчик обязан в течение 24 ч. предоставить документы или проинформировать об отсутствии документов в течение 12 ч.)
3. Оказание помощи аудиторам при поездках в филиалы.
4. Оплата фактически проделанной работы при досрочном расторжении договора по инициативе заказчика или аудитора при обосновании невозможности продолжения аудита.
5. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
6. Ответственность за достоверность первичной документации лежит на заказчике.
7. При аккордной системе оплаты фиксируется предоплата (50— 100%). При повременной системе — порядок зачета времени.
8. Уровень существенности или уровень допустимой погрешности.
9. Ответственность исполнителя (иногда не включают).
В договоре целесообразно отразить возможность аудитора отказаться от выдачи аудиторского заключения или определить окончательные сроки представления клиентом документов, необходимых для проведения проверки.
В договоре желательно предусматривать предоплату заказчика аудиторской фирме, так как предоплата обеспечивает финансовую независимость аудитора в процессе аудита и исключает возможность «давления» со стороны клиента, а также пункт, обязывающий заказчика оказывать помощь аудитору во время проверки (например, выделение работников для оказания помощи при проведении инвентаризации).
Указываются исполнитель и заказчик, а также права и обязанности сторон.
Обязанности Клиента — обеспечить беспрепятственный доступ аудитора в необходимые для выполнения договора отделы; предоставлять бухгалтерскую, финансовую отчетность и т.д.
Обязанности Аудитора:
- не разглашать сведений, составляющих коммерческую тайну Клиента;
- самостоятельно организовывать свою работу, руководить ею, определять способы ее выполнения, очередность отдельных операции и др.
Ответственность сторон и условия расторжения договора — клиент несет полную ответственность за недоброкачественность используемого Аудитором материала.
Кроме того, в договоре отмечаются пункты о порядке сдачи работ, о расчетах по договору, о дополнительных условиях. Указываются юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Ставятся подписи Клиента и Аудитора.