Аудиторская деятельность кроме проведения аудита – экспертизы, включает прочие и сопутствующие аудиту услуги, т.к. в аудиторских фирмах работают наиболее квалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета, права, налогообложения и анализа хозяйственной деятельности.
К прочим видам аудиторских услуг относятся:
1) Ведение учета;
2) Восстановление бухгалтерского учета;
3) Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
4) Защита бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговых деклараций в ИФНС России;
5) Совершенствование (модернизация) действующей системы учета;
6) Постановка бухгалтерского учета;
7) Проведение экономического и финансового анализа;
8) Консультационные услуги;
9) Повышение квалификации бухгалтерского персонала предприятий;
10) Обучение бухгалтерского персонала;
11) Издание методических пособий;
12) Автоматизация бухгалтерского учета.
1) Ведение учета.В соответствии с Законом о бухгалтерском учете в организации, не имеющей бухгалтерской службы, бухгалтерский учет может осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. Аудиторские организации могут выполнять данную роль. Единственным ограничением для данного вида услуг является невозможность выдачи в таких случаях заключения о достоверности отчетности предприятия, на котором аудиторская организация ведет учет. Для ведения учета аудиторская организация разрабатывает клиентам учетную политику, формирует рабочий план счетов бухгалтерского учета, перечень субсчетов, проектирует состав аналитических счетов и регистров, рекомендует форму счетоводства. Сотрудники аудиторской организации, если предприятие на момент заключения договора не располагает необходимой оргтехникой (компьютерами, средствами связи), могут дать рекомендации по выбору комплекса технических средств, произвести подбор, установку и настройку программного обеспечения, выполнить работу по наполнению баз данных.
По желанию клиента сотрудники аудиторской организации работают непосредственно в офисе у заказчика, который берет на себя обязательства по предоставлению необходимого оборудования, организации рабочего места аудитора и т.д., или клиент только своевременно предоставляет аудитору первичные документы. Во втором случае, функции по доставке первичных документов в аудиторскую организацию, обеспечению сохранности документов, обработке документов с помощью программного обеспечения, ведению регистров аналитического и синтетического учета, доставке первичных документов и составленных регистров бухгалтерского учета клиенту и т.д. осуществляет аудиторская организация.
Учет может вестись как по всем видам и участкам учета, так и по отдельным его участкам или разделам, наиболее сложным или трудоемким, например, расчеты по оплате труда, движению материальных ценностей и др.
Т.к. у предприятия-заказчика отсутствует бухгалтерская служба, то у него нет квалифицированного сотрудника, которому можно было бы поручить составление отчетности, заполнение налоговых деклараций, защиту бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в Инспекции ФНС России (ИФНС России) и других учреждениях. Поэтому клиент включает в договор и данные виды услуг.
2) Восстановление бухгалтерского учета.Данная услуга, как правило, носит разовый характер. Ее качество зависит от полноты предоставления заказчиком всех первичных и прочих необходимых документов, а также использование программного обеспечения с гибкой системой настройки для выполнения всего комплекса работ по восстановлению учета на компьютере. Гибкая система настройки позволяет устанавливать рациональные виды учетных решений на определенных этапах восстанавливаемого периода. Это относится, и частности, к определению момента начисления выручки, а также к вопросу о предъявлении к вычету НДС.
Восстановление учета — это сложная процедура, поэтому методика ее проведения у каждого конкретного клиента разрабатывается наиболее квалифицированными специалистами аудиторских организаций. Для введения в память компьютера типовых хозяйственных операций могут привлекаться специалисты-операторы.
3) Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.Данный вид работ может быть следствием уже проведенного аудиторской организацией комплекса работ по ведению бухгалтерских регистров или самостоятельным видом работ, когда составляется отчетность по данным бухгалтерских регистров, представленных заказчиком. Этот вид услуг предполагает также составление отчетов во внебюджетные социальные государственные фонды и статистической отчетности, необходимой для каждого конкретного клиента.
4) Защита бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговых деклараций в ИФНС России.Сдача отчетности в ИФНС России — процедура, требующая соответствующей квалификации специалиста и затрат времени. Так как финансовая отчетность не принимается в ИФНС России без отметки о сдаче в органы статистики установленных статистических отчетных форм, а также отчетов во внебюджетные государственные фонды, то защита отчетности в ИФНС России предполагает предварительно сдачу и защиту отчетов во всех государственных социальных внебюджетных фондах и сдачу статистической отчетности в органы статистики. Данная услуга в последние годы мало востребована, т.к. многие организации обязаны представлять отчетность в перечисленные органы в электронном виде.
5) Совершенствование (модернизация) действующей системы учета.Этот вид аудиторской услуги предполагает ознакомление с действующей у клиента системой бухгалтерского учета. Аудитор изучает обоснованность используемой учетной политики, принятых учетных решений по ее реализации. В соответствии с этим предлагается в случае необходимости ее модернизация. В этом случае сотрудники аудиторской организации могут предложить переход к более совершенной форме учета, подобрать систему его автоматизации, внедрить передовые и малоизвестные методы учета.
6) Постановка бухгалтерского учета.Этот вид услуг включает следующий комплекс мероприятий: определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработку графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и др. Результатом данной работы является решение об организации рациональной системы бухгалтерского (финансового, управленческого и налогового) учета у заказчика.
7) Проведение экономического и финансового анализа.Результатом данной услуги являетсяоценка финансового состояния предприятия, определения путей эффективности его деятельности, оценка доходных или убыточных видов продукции, работ, услуг, эффективного объема их производства и т.д., а также составление бизнес-планов. Спрос на данный вид услуг в последнее время возрастает.
8) Консультационные услуги по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.Данные услуги включают подготовку разъяснений (в устной и письменной форме) по вопросам налогообложения и ведения бухгалтерского учета, соответствия учета выбранной политики, правильности наложения и расчета размеров штрафных санкций за нарушения налогового законодательства, рекомендаций по организации первичного учета и учетных решений, соответствующих заключенным предприятием хозяйственным договорам, а также предварительную экспертизу по вновь заключаемые им договорам, контрактам и планируемым сделкам.
Данный вид услуг представляет собой предварительный и текущий виды контроля, спрос на которые возрастает при снижении спроса на сам аудит, как последующий вид контроля.
9) Повышение квалификации бухгалтерского персонала предприятий.В этих целях предусматривается проведение курсов лекций, семинаров, практических занятий, «круглых столов» специалистами-аудиторами по вопросам изменений в гражданском, налоговом и другом законодательстве, комментируются нормативные акты по вопросам ведения бухгалтерского учета, производится анализ типичных ошибок при ведении учета и составлении отчетности и т.д. К организации данного вида услуг аудиторскими организациями могут привлекаться специалисты ФНС, Минфина и преподаватели ВУЗов.
10) Обучение бухгалтерского персонала.Данная услуга предполагает за определенный срок подбор аудиторами и подготовку для бухгалтерии предприятия штат сотрудников: главного бухгалтера и финансового директора, а также бухгалтеров по отдельным участкам учета. Подбор сотрудников осуществляется в основном по деловым качествам. Для проверки будущего коллектива бухгалтерии на психологическую совместимость аудиторы привлекают специалистов-психологов.
Данный вид услуг предназначен для подготовки и обучения бухгалтеров (начальный курс); обучения персонала ведению бухгалтерского учета на персональных компьютерах; подготовки специалистов к сдаче экзаменов в целях получения квалификационного аттестата аудитора.
Издание методических пособий.Пособия издаются по таким направлениям как бухгалтерский учет, налогообложение, анализ и аудит. Этот вид услуг оказывается обычно наиболее крупными аудиторскими фирмами, имеющими коллективы авторов для разработки методической и учебной литературы и полиграфическую базу. Аудиторские организации также оказывают клиентам услуги по подбору оптимального набора пособий.
Автоматизация бухгалтерского учета.Это одно из перспективных направлений деятельности аудиторских организаций. Оно предполагает:
1)выбор систем автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета из имеющихся на рынке программных средств и их адаптацию с учетом специфики деятельности клиента.
2)участие в адаптации системы автоматизации учета к требованиям и особенностям деятельности конкретного клиента.
3) обучение персонала работе в данной системе.
Т.о. данные услуги можно распределить по 4 направлениям:
1.Консалтинг – это консультации по организации бухгалтерского учета, хозяйственной деятельности, по выполнению расчетов по налогообложению, оптимизации налогов;
2.Конструктивные услуги – разработка проектов внутрихозяйственного регламента, модели организации производства, внутрихозяйственного аудита, методики расчета нормативов.
3.Исполнение функций хозяйствующего субъекта – составление бух.баланса, расчета по налогообложению, по дивидендам на основе данных бухучета
4.Информационное обеспечение.